If the purpose of a proposed meeting is simply to disseminate information, then consider whether the information can be sent by e - mail.
فإذا كان هدف الاجتماع مجرد نقل المعلومات ،‏ فمن العملي اكثر ان يوزِّعوها على الحاضرين بواسطة البريد الالكتروني .‏