अधिकृत मंडळाच्या सदस्यांनी, त्यांच्या पोस्टाच्या पत्त्यात काही फेरबदल झाला असेल तर तो सचिवाच्या कार्यालयाला लगेच कळवावा जेणेकरून नोटीस आणि प्रॉक्सीसंबंधित असलेली नेहमीची पत्रे त्यांना जुलै दरम्यान मिळू शकतील.