Documents, photographs, news clippings, films, and recordings are digitized. They can therefore be accessed electronically to avoid handling original documents or other items of historical value.
साठवणे व पुन्हा मिळवणे: संग्रहित साहित्य गहाळ होऊ नये, तसेच प्रकाशामुळे व आर्द्रतेमुळे ते खराब होऊ नये म्हणून ते सुव्यवस्थितपणे व सुरक्षितपणे साठवले जाते.