त्यामुळे शाखा कार्यालये, बेथेल विभाग, मंडळ्या, व्यक्‍ती व बाहेरच्या संस्था यांसारख्या सूत्रांकडून ऐतिहासिक माहिती गोळा करण्यासाठी व ती जतन करण्यासाठी लेखन संग्रह विभाग अत्यंत काळजीपूर्वक व व्यावहारिक पावले उचलतो.