अधिकृत मंडळाच्या सदस्यांनी सचिवाच्या कार्यालयाला त्यांच्या पोष्टाच्या पत्त्यात मागील वर्षात काही बदल झाला असल्यास त्याबद्दल लगेच कळवावे जेणेकडून नोटीस आणि मुखत्यारपत्रासंबंधित नेहमीची पत्रे जुलैदरम्यान मिळू शकतील.