The above - mentioned reference work states that a royal scribe and secretary was a close adviser to the king, in charge of financial matters, competent in diplomacy, and knowledgeable in foreign affairs, international law, and trade agreements.
पू. ६४२ साली राजा योशीया २५ वर्षांचा असताना शाफान हा राजाचा चिटणीस आणि लेखक म्हणून सेवा करत असल्याचा उल्लेख आहे.