Keeping the documents without translation is accepted in twelve Member States, in nine of which (Belgium, Croatia, Denmark, Estonia, Hungary, Lithuania, Poland, Slovakia and Slovenia) the authorities can request a translation into their official language (or into English, in case of Belgium and Finland) in individual cases.
Asiakirjojen säilyttäminen ilman käännöstä on hyväksytty kahdessatoista jäsenvaltiossa, joista yhdeksässä (Belgia, Kroatia, Tanska, Viro, Unkari, Liettua, Puola, Slovakia ja Slovenia) viranomaiset voivat pyytää käännöstä viralliselle kielelleen (tai englanniksi Belgiassa ja Suomessa) yksittäistapauksissa.