# [33] アメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・アー カイブズ・ガイドラインについて
筒井弥生 1)
1) 筑波大学アーカイブズ
## Museum Archives Guidelines by the Society of American Archivists

TSUTSUI Yayoi ${ }^{1}$

1) University of Tsukuba Archives

## 【発表概要】

2021 年 4 月の第 6 回研究大会で報告したアメリカ・アーキビスト協会(SAA)ミュージアム・ アーカイブズ・セクションのミュージアム・アーカイブズ・ガイドライン案が、2022 年 2 月の SAA 評議会で承認された。案と実際に承認されたガイドラインとの差異やガイドライン更新の背景及び承認手続きについて報告する。併せて、報告者が訪問したことがあるアメリカのミュー ジアム・アーカイブズの活動とデジタルアーカイブの事例を紹介する。

## 1. はじめに

2021 年 4 月の第 6 回研究大会で「〔55〕アメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・ア一カイブズ・セクションの新ガイドライン案について」と題して報告した[1]。予稿には、新ガイドライン案の内容を仮訳として掲載し、発表スライドで 2003 年版のガイドラインと公開されたばかりで意見募集中の案と比較、関連するべストプラクティスを提示した。 Council の訳を評議員会から評議会にするなど手直しすべき点がいくつかあるが、今回の報告は、前回報告に基づいたものとし、その続編とする。2022 年 2 月 SAA 評議会で、この改訂版のミュージアム・アーカイブズ・ガイドライン[2]が承認された。公開された評議会議事録[3] をもとに、承認手続きや、ミュー ジアム・アーカイブズ・セクションがガイドラインの改訂に踏み切った背景について説明する。ガイドラインそのものについては、案への変更が些細なものであったので、基本的に前回報告に委被る。さらに、アメリカのミュージアム・アーカイブズについてデジタルアーカイブの視点から検討してみたい。おわりに、アメリカで唱えるミュージアム・アー カイブズが日本において実現可能か、そのためには何が必要かを課題としたい。

## 2. ガイドラインの改訂と承認 2. 1 ガイドライン改訂の背景

SAA 評議会が承認したガイドラインは 18 ある。ミュージアム・アーカイブズ・セクションによるミュージアム・アーカイブズ・ガイドラインは 2003 年に評議会で承認されたが、 セクションは2018年から改訂作業を行ない、意見募集やオンライン会議での評価など改訂過程を記録したパケットを評議会に提出した。改訂作業に協力していた標準委員会が、提出された資料を検討して、全会一致で評議会に推薦することに決定した。改訂版ガイドライン、改訂の経緯、コメントやフィードバックをまとめたこのパケットは Google フォルダで公開されている。5 年毎に見直すこともうたわれている。

パケットには、変更点の要約があり、基本的に、旧ガイドラインが、専門職を中心にどのようにミュージアム・アーカイブズを設立するか、に視点があるが、改訂版では、既存のミュージアム・アーカイブズを維持、発展させることを目的としている、という。新しい技術やボーンデジタル記録の出現がミュー ジアム・アーキビストの機能に変化を求めていて、そのことはインフラストラクチャーのところで示されている。

## 2. 2 ガイドライン承認の手続き

2018 年からミュージアム・アーカイブズ・ セクションは改訂作業に入った。具体的な行動はパケット内にリンクを伴って記入されている。また、意見募集の結果もリンクで示されている。それらを踏まえて標準委員会が検討、多様性についての言及がないことが議論となったが、問題とはならなかった。2022 年 2 月 SAA 会長が評議会を招集、バーチャルで開催した。標準委員会による推薦によって、評議会がミュージアム・アーカイブズ・ガイドライン改訂版を承認した。推薦事項には、承認によって、ガイドラインを必要とする専門家に最新情報を提供できることなどがある。承認の報はあったが、実際に改訂版のガイドラインがホームページ上に掲載されたのは、 4 月のことだった。また 2 月の会議の議事録は 5 月開催の会議で承認されて、公開された。 この議事録には、出版物編集者の報告もあり、 そこには、ミュージアム・アーカイブズ・セクションの標準とベストプラクティス作業部会が中心となって完成させた書籍、Museum Archives: Practice, Issues, Advocacy edited by Rachel Chatalbash, Susan Hernandez, Megan Schwenke の刊行が 2022 年春の予定であると記されている。

ところで、ガイドライン案と承認された案を見比べたところ、ほぼほぼ同じであるが、 よくみると、2 か所変更されている。ひとつは、前文の下から 2 行目、is available が are available となっていて、これは主語が examplesなので単純なミスの修正と思われる。 もう一点は 6 .Records Management の下から 7 行目から 6 行目で、The museum archives may be consulted $\sim$ The museum archivist should be consulted～という変更で、ミュー ジアム・アーカイブズが相談されてもよい、 されるかもしれない、からミュージアム・ア一キビストが相談されなければならない、つまり、ミュージアム・アーキビストに相談しなければならない、という明確にアーキビストという専門職に相談しなければならない、 と強調している重要な変更である。

## 3.アメリカのミュージアム・アーカイブ ズのデジタルアーカイブ事例

アメリカでは、1980 年前後にミュージアム・アーカイブズ設立運動があり、助成金を得てミュージアムにアーカイブズが整備されていく動きとなった。ここでは、発表者が、実際に見学したり、利用したことがあるミュ ージアム・アーカイブズのデジタルアーカイブを紹介する。

囚スミソニアン協会アーカイブズ

スミソニアン協会アーカイブズは最近ライブラリーと合併したが、協会全体のレコー ド・マネジメントとアーカイブズ資料の保存・利用公開、レファレンスを司り、権利処理と複製作成も担当している。さらに注目したいのは、デジタルキュレーション[4]である。画像、音声、ビデオ、テキスト、データベー ス、データセット、 $\mathrm{CAD}$ ファイル、ウェブサイト、電子メール、ソーシャルメディア、カスタムメイドのソフトウェアなどのボーンデジタル資料を収蔵している。その際は、OAIS 参照モデルのワークフローに従う。またアナログ資料をデジタル化していて、その仕様も明記されている。ボーンデジタル資料とデジタル化資料の両方をデジタルアセットマネジメントで保存・管理をはかる。

スミソニアン協会のミュージアム、アーカイブズ、ライブラリーの膨大な資料の横断検索ができるコレクション・サーチ・センター やデジタル・ボランティアの取り組みについては、別のところに書いたものを参照していただきたい[5]。

スミソニアン協会の博物館美術館にもそれぞれアーカイブズがある。国立アジア美術館や国立航空宇宙博物館は日本関連資料をもち、 それらはデジタル化されてオンラインで閲覧できる。さらにデジタル・ボランティアによつて翻刻、翻訳されているものもある。

アーカイブズ・オブ・アメリカン・アートはアメリカ美術史のアーカイブズで、資料をデジタル化し、翻刻を委ねている。

○ナショナル・ギャラリー(ワシントンDC)

ナショナル・ギャラリーのアーカイブズは、

ギャラリーの歴史にとって一次資料である。 アーカイブズは、展覧会、取得、学術的教育的プログラム、建物といった館の過去と発展に関する記録を収集、保存し、利用に供する。 ギャラリー・アーカイブズで研究のために公開されている歴史的コレクションは、ギャラリ一の過去やアメリカ合衆国の歴史や文化についての豊富な情報を形づくっている。建築図面や『モニュメント・メン』の資料もある。最近、クレス・コレクション・デジタル・ア一カイブを公開した[6]。これは、サミュエル・H・クレス・コレクションの作品とコレクション形成に関わるアーカイブズ資料と取得や他館への寄贈といった情報をまとめたプラットフォーム上に作成されている。

デジタル担当のアーキビストは、最新技術情報に詳しく、ミュージアム・アーカイブズ・セクションのシンポジウムやニューズレターなどでしばしば報告している。

ナショナル・ギャラリーはパブリック・ドメインにあると考えられる作品の画像については、オープン・アクセス・ポリシーを堅持していて、高精細画像を自由に $\mathrm{CC0}$ でダウンロードすることができる。データセットは Github から得られる。

৩ゲティ研究所

ゲティ財団は、美術館、研究所、保存研究所、基金からなるが、財団全体の機関アーカイブズが研究所の特殊コレクションにあって、 レコード・マネジメントも担当している。ア一カイブズ資料のマネジメント・システムは ArchivesSpace[7]を採用している。

$\diamond$ 国立公園史跡ロングフェロー邸とワシントン司令部アーカイブズ

第 1 回 DA フォーラムで紹介したチャールズ・ロングフェローの写真を所蔵している。国立公園 NP ギャラリーでデジタルアーカイブとして 832 点の文書や写真などのアーカイブズ資料がオンラインで公開されている [8]。

囚ケント州立大学特殊コレクションとアー カイブズ、May4 ビジターセンター

オハイオ州のケント州立大学は、遠隔でのアーキビスト養成コースを開設している。大学図書館とアーカイブズを 2015 年に訪問した際、案内されたのが May4 ビジターセンター である。1970 年 5 月 4 日に起きた州兵による非武装学生銃撃事件の犠牲者を追悼する展示施設で、事件についてのアーカイブズ資料は大学図書館の特殊コレクションに収蔵されている。デジタル・コレクションもある。ビジターセンターのオンライン展示には現在 10 のコンテンツがある[9]。

囚テキサス大学オースティン校ブリスコ一・アメリカ史センター

このセンターは、大学附属のアメリカ史のための研究センターであるが、同時に州立大学の機関アーカイブズでもある。オーラルヒストリーを含むデジタル・コレクションがある[10]。2017 年に改装して、展示スペースが充実した。昨夏から今年 1 月まで、Flash of Light, Wall of Fire 展を開催していた。この展覧会は、原爆投下後の広島、長崎の惨状を伝える写真展で、「反核写真運動」が収集保存してきた写真画像をもとにしている。核兵器による破壊、放射線被曝の恐ろしさ、そしてその結果生じた多くの苦しみを視覚的に記録した画像データは、現在ブリスコー・センター の広島・長崎原爆写真アーカイブを形成している。写真家江成常夫の作品も収蔵した。

## 4. おわりに

アメリカ型のミュージアム・アーカイブズを見習うべきである、と主張するつもりはない。日本には日本でのありようがあり、すでに東京都美術館や金沢 21 世紀美術館の取り組みがある。国立新美術館、埼玉県立近代美術館、そして大阪中之島美術館がアーカイブズ資料の整備を行なっている。全国美術館会議情報・資料研究部会は「美術関係アーカイブズ資料所在調査」を実施している。2018 年度に完了した明治大学矢島國雄らによる「博物館活動アーカイヴス・モデルの構築」科学研究の成果もある。また、国立のミュージアムについては、以下に挙げるような資料とすれば、公文書等の管理に関する法律の適用外となる。ただし、“研究所（博物館）その他の施
設において、歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料として特別の管理がされているもの”とあり、施行令では、内閣総理大臣による指定機関で専用の場所において適切に保存され、目録が作成され、目録が一般の閲覧に供され、資料自体も特別な場合を除いて、一般の利用の制限が行われていないこと等、定められている。歴史的公文書であれば、国立公文書館へ移管するか、手許に置きたければ、自前で国立公文書館等をつくる必要があろう。このような場合、大学アーカイブズが先行しているので、例えば東北大学学術資源研究公開センター史料館公文書室や東京工業大学博物館資史料館部門公文書室の在り方が参考になるのではないだろうか。これからミュージアム・アーカイブズをつくろう、というのであれば、むしろ旧ガイドラインが参考になるのかもしれない。

SAA が今回ミュージアム・アーカイブズ・ ガイドラインとして提供しているものには、 Standards \& Best Practices Resource Guide[11]が随伴している。これは作業部会による、項目毎の具体的な事例の集積である。 このような情報共有のためのプラットフォー ムが望まれる。そしてやはり専門職の配置が必要であり、その養成が重要となろう。環境整備とあわせて、資金の獲得が必要であり、 そのためのコンセンサスが得られること、つまりミュージアムにもアーカイブズは必要であるという認識が行き渡ることを期待する。

## 参考文献

[1] 筒井弥生.[55] アメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・アーカイブズ・セクションの新ガイドライン案について:デジタルアーカイブ学会誌. 5 巻 s1 号, 2021, p.s98-p.s101.

[2] Museum Archives Guidelines.

https://www2.archivists.org/groups/museum -archives-section/museum-archivesguidelines (参照 2022-05-15).
[3] February 16, 18, 2022, Council Meeting Agenda.https://www2.archivists.org/groups/ saa-council/february-16-18-2022-councilmeeting-agenda (参照 2022-05-15).さらにリンクあり。

[4] Smithsonian Institution Archives, Digital Curation.

https://siarchives.si.edu/what-we-do/digitalcuration (参照 2022-05-15).

[5] 筒井弥生.スミソニアン協会デジタル・ボランティア:トランスクリプション・センター の活動紹介:JMMA 会報 84 号 vol. 23 no.2, 2019.3,https://www.jmma-

net.org/mucjprtkw-71/\#_71 (参照 2022-05-

15).ダウンロード可能.

[6] Kress Collection Digital Archive.

https://kress.nga.gov/ (参照 2022-05-15).

[7] ArchivesSpace. https://archivesspace.org/ (参照 2022-05-15).オープンソースのアーカイブズ情報マネジメント・アプリケーション。

[8] Longfellow House-Washington's Headquarters NPGallery Digital Archive. https://npgallery.nps.gov/LONG/About (参照 2022-05-15).

現在、832 点の画像を見ることができる。

[9] Special Collections and Archives, Kent State Shootings: May 4 Collection.

https://www.library.kent.edu/specialcollections-and-archives/kent-stateshootings-may-4-collection (参照 2022-0515). May 4 Visitor Center. Online Exhibits. https://www.kent.edu/may4visitorscenter/on line-exhibits (参照 2022-05-15).

[10] Digital Collections.

https://digitalcollections.briscoecenter.org/ (参照 2022-05-15).

[11] Standards \& Best Practices Resource Guide.

https://www2.archivists.org/groups/museum -archives-section/standards-best-practicesresource-guide (参照 2022-05-15).

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