# ライオン株式会社におけるアーカ イブズのデジタル化の取り組み Digitization of Archives at Lion Corporation

松村 伸彦
MATSUMURA Nobuhiko
元ライオン株式会社社史資料室長、現企業史料協議会理事
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抄録：ライオン株式会社は、1891 年（明治 24 年）10 月 30 日に小林富次郎商店として創業以来、2021 年で 130 年を迎える。その 歴史資料のデジタル化の経緯を振り返り、一般企業におけるアーカイブ業務にデジタルを活用する効果と意義を考察し、他の企業 のアーカイブ業務への参考となることを願う。今回改めてこれまでの活動を振り返る中で、シンプルな表ソフトを活用しながら、独自の考えを持ち、地に足の着いた活動を通じて経験値を重ね、次に繋いで行くことの重要性を再認識した。

Abstract: Lion Corporation will celebrate its 130 th anniversary in 2021 since it was founded as Tomijiro Kobayashi Shoten on October 30,1891. We hope that it will serve as a reference for the archiving business of companies, looking back on the history digitization of historical materials and significance of using digital for archiving business in general companies. Looking back on the activities so far, I reaffirmed the importance of connecting too much experience through activities that have their own ideas and set foot on the ground while utilizing simple table software.

キーワード : ライオン(株)、デジタル、データベース

Keywords: Lion Corporation, Digitization, Database
## 1. はじめに

ライオン株式会社は、1891 年（明治 24 年）石鹸およびマッチ（燐寸）の原材料取次ぎ業「小林富次郎商店」として創業以来、人々の幸福と生活の向上に寄与するため、口腔衛生や暮らしの清潔に役立つ製品の提供とともに、多様な啓発活動を通じ、人々のより良い生活習慣づくりに取り組んでいる ${ }^{[1]}$

その中でライオンアーカイブズの歴史は、社史編纂室の名称で昭和初期から社内報に記述があり、1935 （昭和 10）年に最初の社史である「歯磨の歴史」を発行。以来、社史編纂室（～1992 年)、年史センター （1993～2004 年)、史料センター（2005～2009 年)、社史資料室（2010～2019年)、LIONアーカイブズ（2020 年）と名称を変えながら活動を継続して来ている。

今回、その中で、私自身が担当した 2015２019 年におけるデジタル化への取組みを中心に、これまでの経緯について3 期に分けて振り返る。

## 2. デジタル化開始前（～2006 年）

## 2.1 情報の整理と台帳化

保管されてきた文書や紙資料を個別フォルダに整理し、特に製品関連資料は発売当時の営業資料や販促物、社内報の記事等を製品別に個別に封筒にまとめ、それ
ぞれ管理番号を付与、一覧表に整理する作業が地道に進められていた。

これらの現物資料の整理にあたることから得られた情報と知識の集約は、「仮想ライオン企業博物館」(1997 年 1 月 1999 年 8 月) ${ }^{[2]}$ として月に 1 度社内に配布され、また「ライオン今昔物語」(2005 年 1 月〜2009 年 12 月）として社内報の裏表紙への定期掲載を行った。 また、社内の史料展示コーナーや受付ロビーを活用しての企画展示、企業 web サイトへの揭載等を行った (図 1)。

この時期に整理された資料とその一覧表が、その後のデジタル化への取組みの土台となる貴重な情報源となった。

## 3. デジタル化への取組み開始（2007〜2013 年） 3.1 扱いやすいデータベースの整理

この時期に最も注力したのは、誰でも使いやすいデータベースの構築である。それまで使用していたデータベースを ACCESS から Excelへ変更し、分類方法を年次別から製品部門別に変更してより利便性を高め、史料の形状から「物品」「書籍」「新聞広告、ポスター」「映像」「文書類」等に分けて一覧表化し、出来るだけ多くのメタデータを記載して検索時の精度をよ

I 第五展示室プロ野球とライオン

丁口野球 (戦同編)

図1 企業サイトへの掲載例

り高めることに注力した。

Excelに変更した理由は、その扱いやすさとシンプルな一覧表形式にすることで、ソフトに慣れない新担当者でも理解し易く、検索結果の周辺情報にも目配りできる点と考えている。

この時期に構築された一覧表が、手を加えられながら現在まで引き継がれ、情報量も充実し、様々な依頼への対応に対し非常に役立つ利用価値の高いものとなっている。

しかしながら、数多くのメタデータと共にデー夕ベース化するという事は現物をしっかり調査、観察なくてはならず、先人達の苦労と業績を知るとともに、 その継続には多くの時間と手間を要することも事実である。

## 3.2 写真・紙面情報のデジタル画像化

加えて、製品および物品類のデジタル写真撮影による画像データ化に着手した。これは、物品史料等の内容を机上の PC 画面で確認できるようにすることが目的で、担当者がデジタルカメラで撮影し、また 2006 年にフラットベッドスキャナー[3] を購入し、それまでの販売資料用の製品写真（紙情報）等の画像デー夕化を開始した。

更に、2007年に A-1 版まで印刷できる大型プリンター[4]を購入し、デジタル化された資料を基にポスターを作成して、本社史料コーナーにて企画展示を開催した。

また、その際の展示パンフレットや、社内展示コー ナーにて配布している小冊子「ライオン製品の歴史」 （図 2）の作成等にも、多くの製品資料がデジタル化されていたことで編集作業が進め易くなった。

## 4. デジタル化取組みの拡大（2014 年〜現在） \\ 4.1 目的の明確化〜後世への保管・伝承のためのデジ タル化

まず、“知りたいなら自分達で確かめる”を合言葉に、物品類とポスターの写真撮影、社内報等のスキャニングに積極的に取り組んだ。

過去の看板や記念品等の物品類は、Excel データベー ス上には文字での記述に留まり、実物がイメージしにくい状態であった。そこで改めて全ての物品史料類について実物確認とデジタルカメラ撮影を行い、Excelデー タベース上に画像データのリンクを張ることとした。

また、ポスター類についても、現物を活用できる状態で保存しながら、画像データはそのポスターがどんなものかが分かれば十分と割り切り、事務所の壁にポスターを張り付け、実物を確認しながら自分達で写真撮影を行ったが、撮影時のカメラの距離や角度などから映像の縦横比が合わず、調整に苦労した。

尚、物品類の撮影に際しては、以前から社内で使っていた撮影セット ${ }^{[5]}$ に加え、史料保管倉庫でも手軽に撮影ができるよう撮影用の簡易スタジオ[6] を購入。看板などの大型の史料は撮影用の背景スクリーンを倉庫内に簡易設置して撮影。更に旗や横断幕など大き過ぎて広げることが出来なかったものは、その全体がイメージできるよう数枚に分けて撮影するなど、苦労しながらも保管されている、ほぼ全ての物品類について、
確認と写真撮影を行った。

尚、これらの画像については、画質の確保用には tif 形式、閲覧用には jpg 形式で社内の共通ストレージに[7] 保管しており、1つの個別資料として管理番号を付けて保管する場合は DVD 化し、日頃の作業には外付けHDD を用いて作業の利便性を保っている。

レコードやカセットテープ等の音声データについては、録音の質にはこだわらず、「どんな歌なのか？」 の確認のため、自宅のステレオレコーダーにてデジタル化を行った。

また、昭和 2 年から発行されてきた社内報や、お得意様向けに配布してきた情報誌等、合わせて約 1500 冊の社内制作の冊子が存在したが、複数の保管があるものはページを分解して文書用の高速スキャナー[8] で読み取り、その際に OCR 処理をすることで中身の検索も可能なライブラリとしてまとめることができた。それにより、様々な問い合わせへの対応においてその時代背景等も調べやすくなり、当時の社員の息遣いが感じ取ることができる貴重な資料として大いに役立っている。

一方、自分たちでは対応できなかったものの例として、映画フィルムやビデオテープ等の映像資料、明治期からの新聞広告等紙の傷みのひどいものや大型のポスター等、素人では困難が伴うものは、費用の許す範囲内で社外の専門業者へ委託した。

また、当社の創業者初代小林富次郎が愛用した「聖書」が残されており、その殆ど全てのページに富次郎自身のメモ書きが残され、創業者の人柄や考えが推察されるライオン DNAの原点ともいえる貴重な資料である。この聖書については痛みが激しくぺージ数も多かったことから、外部の業者に委託をしてデジタル化を行い、原本は専用の保存箱を特注し厳重に保管・管理することとした。

## 4.2 デジタル化から得られた情報、経験

この様な一連の活動から得られた新たな発見としていくつか例を紹介する。

まずポスターについては、第二次世界大戦中や戦後に当社が発売していたマーガリンや奨油のポスターを発見、これまで社史ではたったひとつの単語でしか残っていなかった製品の姿が明らかとなった。また現在では事業から撤退し、当時の担当者も残っていない生理用品関連の問い合わせに関しても迅速にその関連ポスターと情報を提供することが出来、企業アーキビストとしての存在価値が示せる一件となった。

音声資料においても、ライオンが主催していた学童歯磨き訓練大会時に歯磨体操の歌として使用されていた「くまの子りすの子」や「ライオン小夜曲」等について室員全員が確認でき、その後の社外からの史料調査依頼に対し、多くのメタデータと共に正確に情報提供することができた。

一方、映像資料に関しては、資料一覧表上のタイトル名やメタデータの記載の不足や誤りという問題が発覚した。外部からの依頼で講演をする際に提出した映像フィルムを確認すると、タイトルと全く異なる映像が収録されていた。一方、その映像の中には、これまで使い方や使用場面が分からなかった歯みがき指導ツールが実際に使用されている映像が収められており、長年の疑問が解ける思わぬ収穫につながった。それらは、改めて史資料を自らの目で確認することの重要性を再認識すると共に、デジタル化することで手軽に確認出来ることの価値を実感する機会となった。

このように、文書資料や画像、映像、音声等を、社内的価值、保存状態、利用頻度等の観点からデジタル化手段を分け、出来ることは自分たちで対応することで、資料としての閲覧性、活用性を高め、生きた情報として活用することが可能となり、同時に資料現物に人が触れることによる棄損リスクを減らし、史料の安全な保存にも有効となった。

尚、現在デジタル化されている史資料の数量は表 1 の通りとなっている。

表1 保管資料点数（2021年2月時点 58,385点）

## 5. 目的別のデータベースシステムの使い分け

ここまで、どのような資料をどのようにデジタル化

し、どのように活用できたか、を紹介した。ここでは、情報の活用性を高めるために、どの様なシステムを活用しているかを紹介する。

## 5.1 「業務年史資料」収集・保管業務

「業務年史資料」とは、社内各部署の前年の活動内
容をトピックスとして翌年に報告してもらう情報である。将来の会社の正史を編纂する際、情報の骨子を支える一次資料になることを想定した業務資料であり、「ライオン 120 年史」を発行した 2014 年度分から開始した。

その手順としては、

1 月：前年の業務年史資料の提出依頼を社内発信

2月：各部署から提出資料を回収

3 月以降：情報入力・保管、写真等付帯資料の取り纏めとなる。そして集まった情報は、情報の管理・活用に特化しデータベースシステム ${ }^{[9]}$ に登録保管している（図 3）。

図3業務年史資料用のデータベース画面イメージ (大日本印刷株)「デュアルシーブ」)

また、登録した情報の中から社内の主な出来事をダイジェストとして表にまとめ、将来年史編纂をする際の年表の材料として準備をしている。

## 5.2 画像資料データベースの活用

保管した製品や物品、ポスター、広告等の画像デー 夕活用の度合いを高めるべく、2014 年には画像デー夕管理に実用的なデータベースシステム $[10]$ を導入した。

これは、キーワード検索することにより登録した画像データを、製品・物品・ポスター・販促資料等を含め横断的に付帯情報と共に画面表示できるシステムであり、画像資料を軸として視覚的に情報を把握しやすく、より幅の広い活用を目指して導入したものである。例えば「ライポン $\mathrm{F}\rfloor$ で検索すると、このように製品・ ポスター・販促史料・関連史料等を一度に確認することができる（図 4）。

システムは現在もデータを蓄積中で、今後さらなる利用拡大が期待される。

## 6. データから情報提供へ（活用事例）

以下に代表的なデジタル情報の活用場面を紹介する。

図4 画像資料データベース画面イメージ

(株堀内カラー「スマート画像データベース」)

## 6.1 史料展示コーナーでの活用

デジタル化された写真や新聞広告、ポスター等の画像デー夕は本社 1 階にある社史展示コーナーにて開催する「企画展示」等において、A-1 サイズのカラー印刷が可能な大型プリンターでポスターや展示パネルを作成し、展示の際に活用している。

## 6.2 企業サイト、イントラネット等での活用

ライオンの企業サイト上では歴史資料を公開し、イントラネットでは社内教育プログラムとして「ライオンの歴史」等複数の講座を提供する等の活用を図って

いる。特に、社内教育プログラムは多くの社員の方に受講され好評を得ることができた。

## 7. おわりに

上記の通り、ライオン(株)のアーカイブズ業務におけるデジタル化は、アーキビストが活用するための基礎作りとして「ビジュアルで確認しやすく、検索しやすい保管管理」を目的として進めた。

今回改めて振返ってみると、その活動は諸先輩達の地道な資料整理が土台となり、それらを出来る限り自分たちの目、手足で確認し、吸収することで、会社の歴史、文化、風土を受け継いで行こうという努力であり、そのことが会社の DNAを伝承していく上で企業アーキビストが果たせる大切な役割なのではないか、 という想いを強くした。

今後は、デジタル情報の活用に向けて進化させるフェーズへの展開が期待されており、次のステップとしては、コーポレートブランディングやインナーブランディングへ、「ライオン DNA 継承ストーリー」として発信していくことが期待されていると聞く。そのため、ライオンでは本年度組織の変更を行い、従来は総務部門に置かれていたアーカイブ担当部署を情報発信の更なる精度アップと質の向上を目指して広報部門に位置づけを変えることとなった ${ }^{[11]}$

また、ライオン侏は 2023 年度に本社移転を計画中であり、その際にはペーパーレス化も一層推進され、 ボーンデジタル情報のアーカイブも迫られてくる。今後も更に進んでゆくデジタル化の技術やツールを、活用側の目線でよく吟味し、地に足のついた活用を検討
し、歴史の保存、発信、伝承をしてゆけるよう、ライオンの企業アーカイブが継承されることを期待する。

## 付記

本報告は、企業史料協議会の主催する第 24 回ビジネスアーキビスト研修講座において報告した内容を基に、現状のデータに改め、一部内容を加筆したものである。

## 謝辞

本稿執筆にあたり、多大なるご協力を頂きましたライオン(株)コーポレートコミュニケーションセンター アーカイブズ室の皆様に、心より感謝申し上げます。

## 註・参考文献

[1] https://www.lion.co.jp/ja/life-love/history/ (参照 2021-03-29).

[2] 社内報に挿入されたライオンの歴史を解説した冊子 （1997.1-1999.832話、2001.3-2003.9“16話が掲載された）

[3] EPSON Offirio ES-10000G

[4] Canon iPF6100

[5] 堀内カラーPQスタジオ及びライトスタンド

[6] 簡易スタジオ写真ボックス ottostyle.jp

[7] 各部署に割り振られている社内オンラインストレージに加え、現在400GBの拡張を行いスキャニングしたデー夕等を保管。

[8] 富士通 ScanSnap iX500C

[9] 大日本印刷(株)「デュアルシーブ」

[10] (株堀内カラー「スマート画像データベース」

[11] ライオン, 組織改正 (2021年1月1日付). 週刊粧業. 2020.12.9. https://www.syogyo.jp/news/2020/12/post_029423 (参照 2021-03-25).