# ［A1］京都国立博物館における記録資料の整理と課題 メタ文化財情報アーカイブズ構築に向けて

○西村由希子 1), 羽田聡 1), 三島貴雄 1), 近藤無滴 1), 後藤真 2)

1)京都国立博物館， $\mathbf{\top} 605-0931$ 京都市東山区茶屋町 527

2)国立歴史民俗博物館，〒285-8502 千葉県佐倉市城内町 117

E-mail: nishimura-y7g@nich.go.jp
## The Organization of Archival Materials and Related Issues at the Kyoto National Museum:

Toward the Creation and Digitization of an Archive of MetaInformation Relating to the History and Handling of Cultural Properties

NISHIMURA Yukiko ${ }^{1)}$, HADA Satoshi ${ }^{11}$, MISHIMA Takao ${ }^{1)}$, KONDO Muteki ${ }^{1)}$, GOTO Makoto ${ }^{2)}$

1)Kyoto National Museum, 527 Chaya-cho, Higashiyama-ku Kyoto City 605-0931 Japan 2)National Museum of Japanese History, 117 Jonai-cho, Sakura City, Chiba Prefecture 285-8502 Japan

## 【発表概要】

本研究は、文化財に関わる情報をさらに豊かにすることでその価値を再発見するとともに、それらのデジタルアーカイブの高度活用に資するための「メタ文化財情報アーカイブズ」の構築手法を検討するものである。

メタ文化財情報とは、文化財のメタデータのうち、物質そのものの情報だけはなく、その歴史的変遷・来歴・取り扱いなど文化財の「扱われ方」を重視した概念として定義する。このメタ文化財情報のデータを構築するために、1889（明治 22）年の創設以降、京都国立博物館（以下、

「当館」という。）に多数集積された記録資料を活用する。

本研究では、現在ある文化財と記録資料とのリンクをはかるべく、以下のステップにて作業を進めている。1.全体像を把握するための資料整理、目録化。2.デジタル化、メタデータの検討。 3 .現在デジタル化されている文化財とのリンクモデル作成。今回は、本研究の前半部分を対象として、現状の報告と課題、今後の展望について発表する。

## 1. はじめに

文化財に関する情報は、たとえば作成年代や材質など、文化財本体が持つもの以外に、周辺を構成する来歴や修理の記録といった 「扱われ方」をめぐるものまで、じつに多様である。後者のうち、前近代の情報について記されることは多いが、近代以降の特に博物館に収蔵されてからのそれは、修理の過程での新発見など特段の事情がない限り、言及されることは無いに等しい。また、これらの情報は、デジタルアーカイブなどのデータや、基本的な資料目録などで記述されることは決して多くはない。

そこで、1889（明治 22）年の創設以降、当館に集積された記録資料を見ると、文化財に関する周辺情報が記載されている。現在、文化財に関する情報は、収蔵品管理を目的としたシステム「文化財情報システム（以下、「システム」という。)」で一元的に管理しているが、これらの簿冊は紙媒体のため、記載内容のデータ化、メタ文化財情報の抽出が必要となる。

本発表では、上記研究の進捗として、メタ文化財情報の定義、メタ文化財情報の採取に至るまでの資料整理作業、資料を使ったメタ文化財情報の具体的事例に加え、課題と今後の展望について報告する。

## 2.メタ文化財情報とは

前述の通り、本研究におけるメタ文化財情報とは、文化財の「扱われ方」そのものの概念として定義する。すると、当館に現存する
記録資料は、この点を知る最大にして最良のツールとなる。なぜなら、記録資料は人事や経理、土地や建物、展覧会に関する記録など、 いずれも博物館の活動に即して生成されたもので、当館の歴史を物語る情報だけではなく、文化財に関する情報も併せ持つからである。特に、文化財の作成年代や材質以外の「扱われ方」については、それらが展示された期間や、修理、貸出、写真撮影の依頼など、実に多様な記載が見られる。

現在、メタ文化財情報の一部は、システムに登録、管理されている。このシステムが運用されたのは、約 25 年前である。つまり、システム運用以前のメタ文化財情報は、フロッピーやテープ、あるいは紙媒体の記録になる。 また、当館でパソコンが業務に利用されたのは 1993 （平成 5）年以降であるため、電子媒体はほとんどなく、約 100 年近くの情報が紙媒体で記録されていると推測される。

こうした状況に鑑みて、本研究では、これら記録資料の整理、目録化、デジタル化を行っている。デジタル化によって、文化財と紐づけるだけではなく、一元的に情報を管理し、検索可能な状態にすることができる。ただし、記録資料は未整理状態に近く、どの場所に、 どのような資料が、どれだけあるかの全体把握が必要となった。そのため、まずは資料の整理作業に取り掛かった。

## 3. 資料整理作業、目録化、デジタル化

前述の通り、本研究の対象とする記録資料は、当館の歴史を物語る情報を持ちながら、文化財に関する情報も包含する。そのため、資料の多くが、「独立行政法人国立文化財機構法人文書保存期間基準」の「当館にとって重要な資料である」という理由で永年保存の対象となる予定の文書である。

これらの資料は、1997 年発行の『京都国立博物館百年史』(以下、『百年史』という。) [1]編纂事業過程において、一部は番号が付与され、記載が『百年史』に引用されるなど、整理が行われた。この百年史編纂における作業の後行われた建物（平成知新館）の建て替
え工事などによって、現在、資料は書類保管庫など、数箇所に分散していることが判明した。これらの中には、『百年史』編纂時点では、把握されていなかった資料も含まれる。

資料の整理作業と並行して、同じく帝国博物館として設置され、同様の簿冊を所持している、東京国立博物館、奈良国立博物館に七アリングを行った。両館は記録資料に関する研究を報告しており、資料の整理、目録化、 デジタル化において参考にした[2]、[3]。

続いて、具体的な整理作業について述べる。資料番号は、現状の配架場所に従い付与しているが、一部は『百年史』編纂時に付与された番号を活かしている。資料番号を付与して識別した資料については、基本は番号を記載した付箋を挟んでいる。保存措置が必要な一部の資料は、破損の拡大を防ぐため、中性紙封筒に収納、紙帙の作成などを行っている。

資料整理の過程で、資料の作成年代や種別がおおよそ判明した。資料は、帝国京都博物館（1889〈明治 22$\rangle$ 年 $1900\langle$ 明治 33$\rangle$ 年)、京都帝室博物館（1900 年 1924 〈大正 13〉年)、恩賜京都博物館（1924 年 1952 〈昭和 27〉年)、京都国立博物館（1952 年〜) の各時代において作成、蓄積されている。

資料の種別は、『列品録』に代表される簿冊から、展覧会や講演会の記録、古美術品輸出鑑査証明関係の資料、預証明経など多岐にわたる。これらは、文化財の調査、収集、保管、展示など、博物館の活動に基づいて作成されたものである。

また、資料の記載や形態から、目次（件名目録）が採取可能な資料（主に明治から昭和初期にかけての『列品録』に代表される和経じの簿冊）と、採取不可能な資料に分けることができたため、目録を 2 種類用意した。目録採取項目検討時には、 $\operatorname{ISAD}(\mathrm{G})$ を一部参照しているが、資料の内容、形態から適宜、項目を新たに追加した。

項目は、記述レベル、簿冊や編纂に関する各情報、件名、整理過程などがある。目録採取時に異体字など、常用漢字以外の文字については、見たままの入力を行っている。

これらの作業に加え、資料のデジタル化も並行して行っており、内製可能なものは館内で試行し、簿冊形態の資料は、順次、外注している。

## 4.メタ文化財情報の具体的事例

対象とする記録資料の、どの記載がメタ文化財情報となり、その他の情報と結びつくのか、件名目録採取可能な資料から具体例を挙げる。なお、記録資料内に記載のある文化財と、当館収蔵品の同定には、紙媒体で保管している作品台帳とシステムを用いた。

記録資料の中には、簿冊に綴じられている号数の内容を端的に表現した件名が、目次に相当する部分や、それぞれの案件の前に内表紙として記載されている。今回扱う『列品録十九摸冩摸造撮影等ノ部』(明治 35 年〜明治 37 年）には、第六號（一二七號の件名が収録)、第七號 (一一七號の件名が収録)、第八號（一一○號の件名が収録）の合計 3 號 54 件が綴じられている。

『列品録十九』第六號第二七號（図 1）

「高山寺外十六ケ寺寄託什寶藥師如來像外二十四點竝樂吉左衞門出品樂燒獅子一個 7 國華社員參館撮影ノ件」

図 1.『列品録十九』第六號第二七號承諾書

一、楽焼獅子一箇

計壱点

右八、国華社発行之雑誌国華一揭載之義、差支無之候条、撮影願出候節八、宜敷御取計可被成下候也、

三十五年十一月樂吉左衛門（印）

京都帝室博物館御中國華社員が当館に、高山寺など十六の寺院からの寄託品、薬師如来坐像など二十四点と、樂吉左衞門が出品の「樂燒獅子一個」について、所有者の承諾書を添えて撮影の申請をした、という内容である。樂燒獅子については、収蔵品における同定はできなかったが、承諾書欄外の「明治三十五年十二月十九日撮影済」 という朱書きから、撮影日を特定することができた。また、撮影した後の動きとして、この案件に関しては、『國華』への掲載が挿図から判明している（図 2)、[4]。

図 2.挿圖解說樂長次郎獅子置物

『列品録十九』第六號第一二號（図 3）

「源氏五十四帖物語圖縮寫方願出ノ件」

図 3.『列品録十九』第六號第一二號御願書

一、源氏五拾四帖物語図

右者、絵画為研究、縮図致度候間、

今廿一日ヨリ廿三日迄三日間、御許可被成下度、此段願出候也、京都市下京区本町通十丁目拾七番戸

明治三十五年五月廿一日谷川直田（印）

(朱書) 「廿一・二・三ノ三日間ヲ以テ縮図撮影結了」
前述の獅子と異なり、本記載の作品は収蔵品と同定することができた。この作品は、当館公式ウェブサイトで公開している「館蔵品データベース」の「源氏物語絵色紙帖絵土佐光吉筆詞後陽成天皇他 21 筆」に該当する[5]。 ただし、画像利用や特別観覧の情報をシステムで確認したが、『列品録』の記載に該当する情報は登録されていなかった。

また、作品台帳を確認したところ、修理記録が見つかったが、この記録もシステムに登録されていなかった。なお、館内外での展示、 および貸出履歴は他作品同様、2011 年より前の記録はシステムに登録されておらず、紙媒体で辿るしかない。記録資料を確認することで、さらなるメタ文化財情報の取得が見込まれる。

この作品の受入日をシステムや作品台帳で確認すると、京都市から再度国に移管された 「1952/04/01」であるが、『列品録』では、明治 24 年 2 月であることが確認できる。

なお、申請者である谷川直田について調べたところ、大正三年度改正第三十八號「大日本繪画著名大見立」に同名の記載がある。住所は異なるが、同一人物の可能性が高い[6]。

現在、整理、目録化が完了した資料は全体の 1 割にも満たないため、今後、残りの資料について作業を進める中で、さらなるメタ文化財情報を採取できると思われる。これらを蓄積し、一元的に管理し、検索可能な形にするためにもデジタルアーカイブを用意する必要がある。

## 5. おわりに

これまでの作業を通じて、以下 4 点の検討が課題として挙げられる。1.効率的なメタ文化財情報の抽出方法ならびに実作業。2.文化財とメタ文化財情報を紐づけるためのデジタルアーカイブに登録する項目。3.デジタルア一カイブ本体の構築。4.記録資料は機密情報
を含むため、デジタルアーカイブの公開方法。

これらの記録資料の高度活用により、「現在に至るまでの歴史的変遷の情報を含むメタ文化財情報」の提供が可能となり、文化財の保存という面では、修理における判断材料の提供、活用という面では、二次利用などのレフアレンス対応の軽減、文化財に関する諸研究、 ひいては文化財政策へ大きく貢献するものとなる。

## 謝辞

本研究は、科学研究費補助金をうけ実施している基盤研究(B)「博物館史資料アーカイブズを活用したメタ文化財情報構築の検討」（課題番号 21H03778）による成果の一部である。

見学を受け入れてくださった、奈良国立博物館、東京国立博物館、京都国立近代美術館のご担当者様には厚く御礼を申し上げる。

## 参考文献

[1] 京都国立博物館. 京都国立博物館百年史.便利堂, 1997.

[2] 基礎研究(A)「博物館における文化財の情報資源化に関する研究」（課題番号 26242022） [3] 宮崎幹子. 日本美術院彫刻等修理記録の整理とデータベース構築：文化財アーカイブズのあり方をめぐって. アート・ドキュメンテ一ション研究. 2015,22 , p. 15-25

https://www.jstage.jst.go.jp/article/jads/22/0/ 22_15/_pdf/-char/ja (参照 2022-09-21).

[4] 挿圖解說, 樂長次郎作獅子置物. 國華. 1904, vol. 171, p. 45-46.

[5] “館蔵品情報源氏物語絵色紙帖絵土佐光吉筆詞後陽成天皇他 21 筆”. 京都国立博物館館蔵品データベース.

https://syuweb.kyohaku.go.jp/ibmuseum_public/i ndex.php?app=shiryo\&mode $=$ detail\&list_id $=370$ 5600\&data_id=595 (参照 2022-09-21).

[6] “大日本絵画著名大見立_807036”. 東京文化財研究所明治大正期書画家番付データベース https://www.tobunken.go.jp/materials/bandu ke/807036.html (参照 2022-09-22).

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