# [A23] コミュニティ・アーカイブの方法論の構築に向けて:千代田区におけるデジタルアーカイブ・ワークショップの事例より

○村覚 1)，宮本隆史 1)，片桐由希子 2)

1) 東京大学, 〒113-8658 東京都文京区弥生 2-11-16

2) 首都大学東京

E-mail:na.kamura.1263@gmail.com
## Towards a Methodology for Community Archiving.

NAKAMURA Satoru ${ }^{1)}$, MIYAMOTO Takashi 1), KATAGIRI Yukiko ${ }^{2)}$

1) The University of Tokyo, 2-11-16 Yayoi, Bunkyo-ku, Tokyo, Japan, 113-8658

2) Tokyo Metropolitan University

## 【発表概要】

東京文化資源会議の地域文化資源デジタルアーカイブ・プロジェクトは、さまざまな主体が地域の文化資源をデジタルアーカイブ化し、それを住民が活用することによって、地域コミュニテイの活性化につなげる仕組みの構築を狙いとして活動している。本報告では、その活動の一環として、千代田区の後援を受けて実施した「デジタルアーカイブ・ワークショップ」の内容と結果について紹介する。ワークショップでは、「小中学校のおもいで」というテーマを設定し、参加者が持ち寄る資料をデジタル化するとともにインタビューを行い、資料に関する周辺情報も記録する。参加者には、資料の収集、デジタル化、公開、活用までの一連の作業を体験してもらい、 コミュニティの中で主体的に文化資源を発掘・活用する方法に触れる機会とする。本プロジェクトでは、このワークショップによる経験を通じて、地域コミュニティがアーカイブを生成する方法を模索する。

## 1. はじめに

インターネットの普及により、住民、行政、 ビジネスが、インターネットを通じて情報を発信するようになり、そうした情報は広く利用できるようになっている。しかし、デジタル情報の保存については大きな努力がなされているとはいいがたく、継承されないまま消えていくものも多い。地域の情報を蓄積するための制度としては文書館の設置が考えられるが、多くの自治体にとって必要な収蔵庫面積や人員を確保することは困難である。現在は公文書の多くがデジタル形式で作成され費用が下がっているが、長期的な保存・共有のための仕組みは十分に用意されていない。

東京文化資源会議の地域文化資源デジタルアーカイブ・プロジェクトは、さまざまな主体が地域の文化資源をデジタルアーカイブ化し、それを住民が活用することによって、地域コミュニティの活性化につなげる仕組みの構築を狙いとして活動している。本報告では、 その活動の一環として、千代田区の後援を受けて実施した「デジタルアーカイブ・ワーク
ショップ」の内容と結果について紹介する。 そして、このワークショップによる経験を通じて、地域コミュニティがアーカイブを生成する方法を模索する。

## 2. 先行事例

地域コミュニティによるアーカイブ生成に関連する取り組みとして、ウィキペディアタウン、Europeana 関連の取り組みなどがある。

ウィキペディアタウン[1]は、特に日本においては、ウィキぺディアを編集するイベント （エディタソン）を示す。具体的には、街歩きと地域資源活用が結びつき、オープンライセンスを採用しているウィキぺディアを市民自らが編集する。これらの経験を通じて、参加者は自ら地域情報のアーカイブを作成することの意義、情報の整理やメタデータの重要性、デジタルアーカイブそのものの価値を体感することができる。

Europeana での歴史文書収集と電子化に市民参加型のアプローチも用いたプロジェクトとして「Europeana 1914-1918」[2]がある。第一次世界大戦から 100 周年を期してヨーロ

ッパで行われた市民参加型イベントである。地元の人に第一次大戦ゆかりの品を持ち寄ってもらい、その場で電子化とインタビュー、著作権処理などを行って、オーラルヒストリ一とデジタル資料収集を行っている。ヨーロッパ各地で 20 か国超、 18,000 名以上の参加者を得て、21 万点超の資料を集めている。

「Europena 1914-1918」に関連する取り組みとして、オックスフォード大学による

「Lest We Forget[3]」プロジェクトがある。本プロジェクトは、第一次世界大戦の記念品やストーリーのデジタル化と共有を行いたい学校やコミュニティグループと協力して、独自のコミュニティコレクションイベントを多数開催およびサポートした。活動の主な目的は、コミュニティグループや学校を支援し、独自のイベントを開催できるようにすることである。そのため本プロジェクトでは、イベント実施に関するドキュメントやガイドを作成し、トレーニングやアドバイス等を提供した。イベントを通じてデジタル化された資料とストーリーは、オックスフォード大学がホストする共有プラットフォームにアップロー ドされ、Europeana でも検索可能となっている。

## 3. ワークショップの実施方法

具体的なワークショップの実施方法としては、「Lest We Forget」プロジェクトが公開しているマニュアル「Digital Collection Day Training Pack」[4]を参考にした。ワークショップでは、資料をデジタル化するとともに、参加者に対するインタビューを行い、資料に関する周辺情報も記録する。参加者は、資料の収集、デジタル化、公開、活用までの一連の作業を体験する。これを通じて、コミュニティの中で主体的に地域文化資源を発掘・活用する方法に触れることができる。本プロジエクトでは、このワークショップによる経験を通じて、地域コミュニティがアーカイブを生成する仕組みを模索する。

以下、具体的な実施手順を示す。また、マニユアルをもとに、本プロジェクトで作成したフロア配置図を図 1 に示す。

図 1.フロア配置図

## 3. 1 Step \#1 受付

- 訪問の目的を確認し、資料の提供を希望する場合はイベントの流れについて説明する。

- イベント風景の撮影することを説明し、写真を公開しても良いか確認する。

- 申込書を渡し、デジタル化した画像はオ ープンライセンスで公開することを説明し、合意いただけたら署名をしてもらう。

- 参加者名簿に記入し、資料返却時に渡すお礼カードに氏名などを記入する。

## 3. 2 Step \#2 インタビューデスク

- 提供者がイベントの流れを理解できているか確認し、リラックスできるように談話してからインタビューを始める。

- 提供者の話を聞きながら、インタビュー シートに記入していく。

- インタビューシートには資料一点ごとについてだけではなく、持ち込んだ資料全体のコンテクストについて話を聞く。

- どの資料をデジタル化するか選び、「資料リスト」に記入する。デジタル化の留意点をメモしておく。

- インタビューした内容に間違いがないか、要点を振り返って確認する。終了後、資料、インタビューシート、受付票をと一緒にトレイにまとめ、デジタル化デスクに移動させる。

## 3. 3 Step \#3 デジタル化

- 資料を確認し、デジタル化方法 (写真撮影ノスキャナー）を決める。

- 資料を預かり、デジタル化にかかる時間と返却場所を提供者に伝える。

- 画像処理が完了したデジタル化画像をウエブサイト（デジタルアーカイブ）にアップロードする。

## 3. 4 Step＃4 展示$\cdot$交流スペース

- デジタル化が完了した画像を展示し、ア一カイブされた情報を通じ提供者同士、見学者が交流する。デジタル化の作業中に待っていてもらう場所としても使う。

—ファシリテーターが、デジタルアーカイブに公開されたデジタル化画像をモニタ一やスクリーンで表示しながら、提供者や見学者から資料に関する情報をさらに聞き出し、関連情報を探す。

- 長時間滞在できない方は、デジタル化の完了予定時間を伝え、後ほど資料を引き取りに戻ってきてもらう。

- デジタル化が完了した資料は、お礼カー ドに必要な情報を記入し、資料と一緒に手渡す。

## 4. ワークショップの実施結果

図 2. 当日の様子（フロア全体）

2020 年 2 月 1 日に東京都千代田区日比谷図書文化館にて「デジタルアーカイブ・ワークショップ『千代田区の小学校のおもいで』」を実施した。会議室を一室レンタルし、図 1 に示したフロア配置図に基づいて機材等を配置した。実際のフロア全体像を図 2 に示す。テ
ーマを「小中学校のおもいで」とし、少子高齢化や再開発に伴って配置の適正化が進む、地域の小中学校の記録を掘り起こし、コミュニティの記憶を後世に残すことを狙いとした。

図 3 は「Step \#2 インタビューデスク」の様子を示す。資料に関するコンテクストを聞きながら、インタビューシートにその内容を記載している。インタビューシートの項目として、「資料に関連する人物」「資料提供者との関係」「場所」や「年代」「ライセンス」などを用意した。

図 3. Step＃2 インタビューデスクの様子

図 4 は「Step＃3 デジタル化」の様子を示す。特に、資料のサイズが大きく、劣化が激しい資料については、図のように写真撮影を実施した。デジタル化の機材等については、内田写真事務所にご協力いただいた。

図 4. Step＃3 デジタル化の様子

デジタル化した資料はデジタルアーカイブシステムに随時登録した。システムとしては、
「Lest We Forget」プロジェクトでも採用されている Omeka S[5]を利用して、24 アイテム、71 画像をシステムに登録した。

図 5 にStep＃4 展示・交流スペース」 の様子を示す。デジタルアーカイブシステムをスクリーンに投影し、参加者が資料に関するディスカッションを実施している様子を示す。図は特に、IIIF のアノテーション機能を利用し、資料画像中の特定の箇所にアノテー ションを付与している例を示す。

図 5. Step＃4 展示・交流スペースの様子

## 5. おわりに

本報告では千代田区の後援を受けて実施した「デジタルアーカイブ・ワークショップ」 の内容と結果について紹介した。本ワークショップを通じて、参加者が資料の収集、デジタル化、公開、活用までの一連の作業を体験することで、コミュニティの中で主体的に地域文化資源を発掘・活用する方法に触れる機会を提供した。この結果、資料に対する理解の向上および参加者間の交流が生まれ、本ワ ークショップが地域におけるアーカイブ構築を通じた多様なコミュニケーションの活性化
に寄与し得ることを確認した。

一方、本ワークショップの実施により多くの課題も見つかった。その一つとして、適切な参加者を募ることができなかったことが挙げられる。実際、本ワークショップへの参加者のうち、個人の資料を持ち込んだ参加者は 0 人であった。この理由として、広報不足に加え、テーマを適切に設定できなかった点が挙げられる。本ワークショップでは、参加者を千代田区民に限定したが、千代田区の日比谷はそもそも越境入学者が多い土地であり、千代田区内の小中学校にゆかりのある参加者を集めることが困難であった。今後は、越境入学者の少ない土地で実施する、会場をテー マに合わせて小中学校で実施する、などの改善を行い、他地域での展開につなげていきたい。

## 参考文献

[1] 日下九八. 地域資料をアーカイブする手法としてのウィキペディアタウン、またはウィキペディアとウィキメディア・コモンズ. デジタルアーカイブ学会誌. $2018,2,2$, p. 120123.

[2]高久雅生. 「Europeana の翻刻プロジェクトと日本の翻刻プロジェクト」に参加して, デジタルアーカイブ学会誌. $2018,2,3$, p. 298-299.

[3] Lest We Forget, https://lwf.web.ox.ac.uk/home, Accessed on 2020/2/17.

[4] Digital Collection Day Training Pack, https://lwf.web.ox.ac.uk/files/digitalcollectio ndaytrainingpackwithformspdf, Accessed on 2020/2/17.

[5] Omeka S, https://omeka.org/s/, Accessed on 2020/2/17.

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