# 企業におけるデジタルアーカイブ
 Digital Archive in Corporate Environment

時実 象一
TOKIZANE Soichi
東京大学大学院情報学環
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抄録 : 特集「企業におけるデジタルアーカイブ」の背景について解説し、また各記事について紹介した。

Abstract: The background of the special feature, "Digital Archives in Corporations" was explained and each article was introduced.

キーワード : 企業、デジタルアーカイブ、マーケティング、企業ブランド、企業の歴史、企業活動、熟練技術

Keywords: Corporate, Digital Archive, Marketing, Corporate Brand, Corporate History, Corporate Activities, Skilled Technology

企業がデジタルアーカイブに関わるには 2 つのケー スがある。ひとつはデジタルアーカイブのコンテンツ や技術をビジネスにする場合で、これについては最近出版された『デジタルアーカイブ・ベーシックス 5：新しい産業創造へ』で詳しく論じられている[1]。もう ひとつは、自社内の各種資産をデジタル化しアーカイ ブ化する場合である。今回の特集はそのような企業内 アーカイブに焦点を当ててみた。な打企業資史料協議会というところでは、このような企業のアーカイブ担当者のために研究会、見学会、研修講座をおこなって いる ${ }^{[2]}$ 。

企業内アーカイブは近年極めて関心の高い分野であ る。筆者が別途紹介したように ${ }^{[3]}$ 、企業アーカイブの 分野は大きく4つに分かれる。
## 1. 企業ブランド構築のためのアーカイブ

デジタルアーカイブはしばしば企業イメージの構築や改善に役立つ。消費者をマーケティング・ターゲッ卜とする企業は、多数の広告、コマーシャル・ビデオ、 リーフレット、写真などを保有している。公益財団法人吉田秀雄記念事業財団が運営しているアドミュージアム東京では、江戸時代から現代までの約 32 万点の広告資料を所蔵しており、ポスターや新聞広告などデジタルアーカイブも構築している[4]。ただし権利の関係で、館外からの閲覧はできないのが残念である。個々の企業でも自社の事業に関連する資料を収集して公開しているところがあり、よく知られているものとしては「2018 年度デジタルアーカイブ産業賞」の貢献賞を受賞したポーラ文化研究所の「化粧文化データ
ベース」[5] や「資生堂企業資料館」[6]、「トヨタ博物館」[7] などがある。

## 2. 企業の歴史資料のアーカイブ

歴史のある企業の多くは社史を編纂している。そのための資料収集をきっかけにデジタルアーカイブを手掛ける企業は多いようである。国立国会図書館サーチで「社史」と検索すると、13,397 件ヒットし、その中でデジタル化されているものも 1,236 件ある。また神奈川県立川崎図書館は社史のコレクションが有名であり、約 20,000 冊を所蔵している $[8]$ 。このような社史編纂自体も貴重なアーカイブ活動ということができるが、多くの担当者は、 10 年毎に行われるプロジェクトに単発で配置されるため、アーカイブ活動という意識を持てず、せっかく収集した写真等の資料も社史発行後は散逸することもあると聞いている。

## 3. 企業活動を支えるアーカイブ

パソコンや関連製品、家電製品の企業サイトには、必ずマニュアルや説明書のアーカイブが登載され、すでに生産中止している製品の資料もダウンロードできるようになっている。こうしたマニュアル類を制作し、 アーカイブすることは重要な企業活動である。また研究所や開発部を持つ企業では、研究・技術開発報告が蓄積されている。企業の研究・開発ターゲットは日々変化するが、これら過去の報告をデジタル化し、テキスト検索できるようにすれば、現在の開発のヒントが見つかる可能性がある。大企業においては、特に汎用性の高い成果を技術ジャーナルとして公開していると

ころがあり、これらの多くは現在デジタルで刊行されている。かってはこのような技術ジャーナルの編集者が経験を交換する場があったが[9]、残念ながら最近は休止状態のようである。

## 4. 熟練技術の継承のためのデジタルアーカイブ空調設備の大手ダイキンでは、日立のIoT プラット フォーム「Lumada」を活用して、熟練ノウハウのデ ジタル化を進めている[10]。また建設大手の淺沼組は、熟練技能者のワザやノウハウをデジタルデータとして アーカイブし、次世代の建設生産管理に生かすことを 目指した「Ai-MAP SYSTEM」の構築に取り組んでい るとの報告がある ${ }^{111]}$ 。この分野は単に紙などの資料 だけでなく、動画やAR/VRなど最新の技術を取り入 れる方向に進んでいる[12]。

現実の企業アーカイブは上記のどれかのカテゴリー にぴったり収まるわけではなく、多様な目的と用途に奉仕している。本特集では実際の例として、「ヤマハ発動機におけるデジタルアーカイブ」(ヤマハ発動機和田一美氏) [14]、「ライオン株式会社におけるデジ夕ルアーカイブ」(元ライオン株式会社松村伸彦氏) [15] そして「米国コカ・コーラ社とフォード・モーター社でのアーカイブ構築の経験」(米国フォード・モーター 社デッド・ライアン氏) [16]、に各論を打願いした。またまとめとして株式会社堀内カラーアーカイブサポー トセンターの肥田康氏に「企業デジタルアーカイブの動向」[17]を書いていただいた。

「ライオン株式会社におけるアーカイブズのデジタル化の取り組み」で紹介された同社は 1935 年に最初の社史を編纂して以来の資料収集の長い歴史がある。 2007 年から物品類、ポスターの写真撮影、社内報等のスキャニングなどを始め、現在では撮影用の簡易スタジオも所有して自社でデジタル化を進めているという例であり、活用事例も紹介されている。

「ヤマハ発動機におけるデジタルアーカイブ」は業務改善の一貫としてオートバイなどの製品情報のアー カイブ・データベース化と利活用促進に始まり、企業の歴史資料、とりわけ映像素材のデジタルアーカイブを進めたものである。特筆すべきは、業務を進めるにあたり、中心メンバーが日本デジタル・アーキビスト資格認定機構[13] の資格を取得したことである。

「米国コカ・コーラ社とフォード・モーター社でのアーカイブ・システム構築の経験」では、誰でも見たことがあるコカ・コーラのイラストやコマーシャルビデオなどのコンテンツ、あるいは販促グッズを歴史的に集積したアーカイブ・システム構築の経験、および社内向けである自動車設計の記録 (写真・ビデオ) だけでなく、ファンのために歴史的な自社ラインアップの閲覧サイトを構築しようとしている例が紹介されている。

歴史的な「企業デジタルアーカイブの動向」では、花王、キッコーマン、キリンホールデイングス、ファンケル、サンケイビルなど、筆者が業務として携わった企業デジタルアーカイブの事例を紹介するとともに、 そこから分かった問題点や意義について論じている。

これらさまざまな事例と教訓は、そのままでは読者に適用できないかも知れないが、かならず何かしら心に留まるものがあると信ずる。最後に、テッド・ライアン氏の結語をあらためてここで紹介したい。

結論としていえることは、企業内のアーカイブには複数の責任と目標があるということです。最終的な機能は、企業の継続的なビジネ久を記録した資料を保存することですが、それらの資料を、企業の価値を高め、あるいは価値を生み出すような方法で、社内外で利用できるようにする方法を常に模索する必要があります。世界とビジネスの両方がデジタルの未来に向かって進む中、企業のアーキビストはその変化に適応し、デジタルのフォーマット、システム、そして刻々と変化する技術に精通しなければなりません。それをうまくやってのけた人だが、企業に最も役立つような形で自分の地位を確立できるのです。

## 参考文献

[1] 時実象一監修, 久永一郎責任編集.『デジタルアーカイブ・ ベーシックス 5 ：新しい産業創造へ』. 勉誠出版. 2021/5. 238 p.

[2] 企業史料協議会. https://www.baa.gr.jp/newst.asp (参照 2021-05-24).

[3] 時実象一. スマートワーク推進\&ワークスタイル変革・コラム. 企業の知的資産をデジタルアーカイブに. https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/ss/smartwork/ column/12/ (参照 2021-05-24).

[4] アドミュージアム東京. https://www.admt.jp/ (参照 2021-05-24).

[5] ポーラ文化研究所. 化粧文化データベース. https://www.cosmetic-culture.po-holdings.co.jp/data/ (参照 2021-05-24).

[6] 資生堂企業資料館. https://corp.shiseido.com/corporate-museum/jp/preservation/ (参照 2021-05-24).

[7] トヨタ博物館. https://global.toyota/jp/downloadable-assets/ corporate-archives/toyota-museum/ (参照 2021-05-24).

[8] 神奈川県立の図書館. 社史コレクション. https://www.klnet.
pref.kanagawa.jp/find-books/kawasaki/shashi-shiryo/ (参照 2021-05-24).

[9] 技術ジャーナル部会. 専門部会（SIG）：技術ジャーナル部会の活動（＜特集>OUG/SIGの活動紹介）. 情報の科学と技術. 2010, 60(5), 185-189.

[10] デジタルソリューション最前線. 練技術者ノウハウをデジタル化し技能の底上げとグローバル人財育成を加速ダイキン工業株式会社. https://www.hitachi.co.jp/products/it/magazine/ hitac/document/2017/12/1712g.pdf (参照 2021-05-24).

[11] 匠の技能をアーカイブ？技術継承をデジタル技術で実現する, 淺沼組の挑戦. https://built.itmedia.co.jp/bt/articles/1905/ 28/news054.html (参照 2021-05-24).

[12] 熟練工の技術を動画でマニュアル化する技術継承ソリュー
ション. https://monoist.atmarkit.co.jp/mn/articles/1808/31/ news016.html (参照 2021-05-24).

[13] 特定非営利活動法人日本デジタル・アーキビスト資格認定機構. https://jdaa.jp/ (参照 2021-05-24)

[14] 和田一美. ヤマハ発動機に打けるデジタルアーカイブ.デジタルアーカイブ学会誌. 2021, 5(3), 184-187.

[15] 松村伸彦. ライオン株式会社におけるデジタルアーカイブ. デジタルアーカイブ学会誌. 2021, 5(3), 188-192

[16] テッド・ライアン. 米国コカ・コーラ社とフォード・モー ター社でのアーカイブ・システム構築の経験.デジタルアーカイブ学会誌. 2021,5(3), 178-183.

[17] 肥田康. 企業デジタルアーカイブの動向. デジタルアーカイブ学会誌. 2021, 5(3), 193-197.