# [A3] 地域アーカイブのレコード・マネジメント確立の 試み：

山形大学「まちの記憶を残し隊」の実践から

○小幡圭祐 1 ), 本多広樹 1)

1)山形大学人文社会科学部, $₹ 990-8560$ 山形市小白川町一丁目 4-12

E-mail: obata@human.kj.yamagata-u.ac.jp
## The Attempt of Establishing Record-Management for Local Archives: \\ The Case of " Machi no kioku wo nokoshitai (Corps for Town Memory Archives), " Yamagata University

OBATA Keisuke ${ }^{1}$, HONDA Hiroki1)

1)Yamagata University Faculty of Humanities and Social Sciences, Kojirakawa-machi 1-4-12,

Yamagata City, Yamagata 990-8560 Japan

## 【発表概要】

発表者の所属する山形大学では、2022 年度より、再開発など変化がめまぐるしい山形市の中心市街地にまつわる資料を、同大学附属博物館を拠点としてアーカイブするというプロジェクトをスタートした。本プロジェクトの最大の特徴は、いわゆる歴史資料だけではなく、のちに歴史資料になるであろう、現代の街並みや土地利用状況、そこで活動を行っている人々の声などを積極的に先回りして収集・記録し、デジタルアーカイブとして保存・活用することを目指している点、さらに、大学の授業の一環として、学生たちがアーカイブの収集・活用を立案・実践する点である。本報告では、学生を主体とした「まちの記憶を残し隊」によるまちの「記憶」のデジタルアーカイブ化の実践事例を紹介するとともに、公文書管理で実施されているような組織アーカイブにおけるレコード・マネジメントを、地域アーカイブにおいても実現することが可能であることを試論的に示したい。

## 1. はじめに

発表者が学芸研究員をつとめている山形大学附属博物館では、2021年（令和 3 )、同館にもゆかりのある、山形市出身の実業家で歴史家の三浦新七（1877-1947）がドイツ留学時代に収受した絵葉書 2119 点が寄託されたことを受けて、低廉かつ簡便なデジタルアーカイブを構築・公開することを目指し [1]、2022 年（令和 4）にデジタルアーカイブ「三浦新七関連絵葉書」を公開する運びとなった $[2]$ 。同館では、これをきっかけに、博物館の収蔵資料のみならず、地域の「記憶」を積極的に収集してデジタルアーカイブにして公開をするプロジェクト、「地域の記憶「共創」アーカイブ〜まちと人の未来のために〜」を立ち上げた（図 1）。このプロジェクトでは、大学博物館の特徵を活かし、資料の収集を大学の授業の一環として実施することを計画し、2022 年度の前期の授業で実践した。本発表では、授業の実践内容を紹介するとともに、毎年の授業を実施することで、恒常的に地域の「記憶」をアーカイブする仕組みが構築できるのではとの見通しを示すこととしたい。

図 1.プロジェクトのチラシ

## 2. 「まちの記憶を残し隊」によるアー カイブ実践

## 2. 1 授業「街の記憶をアーカイブする」

山形大学の位置する山形市、特にかつて県庁の存在した旅籠町 ・ 七日町界隈は、歷史的にも劇的な街並みの変化を遂げてきた土地である。一例を挙げると、江戸時代には山形藩の城下町として栄えたが、明治新政府のもとで 1876 年（明治 9）に山形県が設置されると、初代県令 (現在の県知事) となった三島通庸 （1835-1888）が旅籠町に県庁を移転し、七日町には工場・学校・病院などの都市機能を集約させ、街の様相を一変させている[3]。しかし、少のような劇的な変化は近年も続いており、景気の低迷やコロナ禍などさまざまな要因により、店舗の閉店や再開発などでまちの様子は刻一刻と変化している。そ扎元、地域アーカイブを構築するにあたっては、少なくとも年単位で継続的に地域の「記憶」を収集する策が必要となる。

そこで、発表者が考えたのは、日頃から実施している教育の場、すなわち大学の授業を利用するという方法である。大学の授業を利用するメリットは、大幅な制度改変を伴わない限りにおいて、基本的に毎年授業を実施できること、授業の履修者すなわち学生を収集活動に参加させることができる点にある。特に、後者は単位の修得との兼站合いから、ボランティアベースよりも無理なく人員を確保できるところに利点がある。

2022 年度前期、発表者は授業の中でも比較的融通のきく 1 年生向けの教養科目（「基盤共通教育科目」）において「街の記憶をアーカイブする（共生を考える）」との授業名で新規に授業を立ち上げた。15 回分の授業計画のうち、第 1 回はガイダンスにあて、第 2 回〜第 5 回は「アーカイブ」の語義と山形の中心市街地の「記憶」がどのように残されてきたのかを講義した。第 6 回〜第 10 回は、街の記憶をア一カイブする意味や方法について、学生を 1 グループ 3 4 名に分けたうえで、実際に行う計画を議論・立案・発表させた。第 11 回〜第 12 回は、立案した計画を山形市街 (七日町)
で実践した。第 13 回〜第 15 回は、実践によって集めた記憶をグループで一つの作品としてまとめ、成果を発表することとした。

第 11 回〜第 12 回のアーカイブ収集の実践に際しては、学生が山形大学のシンボルと 「まちの記憶を残し隊」と書いた腕章（図 2) をつけて七日町で収集活動を行った。

図 2.「まちの記憶を残し隊」腕章

## 2. 2 アーカイブの方法

地域の「記憶」を収集する方法としては、 (1)デジタルカメラによる街並みのアーカイブ、 (2)インタビューによる「記憶」の収集の 2 方法を採用した。

(1)のデジタルカメラによる街並みのアーカイブについては、撮影写真に緯度経度や高度、方角などを付与できるデジタルカメラを用いて撮影を行った。これは、収集した画像デー タの活用の際に、GIS 上でのポイントデータ作成を想定しているためである（GIS については後述)。

(2)について、地域の「記憶」を収集する方法としては、（1）個別調査法、（2）投稿法、

（3）ワークショップ法、（4）書き込み法、

（5）資料活用法などが知られているが [4] 、今回は収集者が提供者一人ひとりに対してインタビューを行う（1）個別調査法を採用した。 インタビューに際しては、ビデオカメラで動画を、ボイスレコーダーで音声を、デジタルカメラで写真を収集した。

## 3. 土地利用調査による「面」のアーカ イブ

## 3. 1 土地利用調査とその有用性

先述の写真を用いたアーカイブに加充、本事業では地域の記憶を面としても残すことを想定している。そこで行うのが、土地利用調
査である。土地利用調査とは地理学の伝統的な調査手法であり、現地の土地利用を観察し、 その結果を図化することでその地域の空間的な特徴を明らかにするものである[5]。

地域分析一の適用例としては、韓国の都市の店舗構成を分析した例が挙げられる [6]。この事例では、店舗構成をデータベース化し[7]、 その結果を比較することで店舗構成の経年変化を詳細に解明した。本報告が対象地域とする七日町でも店舗更新は毎年行われており、土地利用調査によって各年度のデータベースを作成することは、地域アーカイブの作成においても重要な意味を持つと考えられる。

また、土地利用調查は大学教育の一環としても位置付けることができる。例えば、景観観察をはじめとしたフィールドワークの手法や、作図手法の習得に用いた例がある [8]。これに関連して、作成したデータベースを利用することが地域の動態的変化の分析に繋がり得る点も指摘されている[5]。加えて、データベースの還元による地域貢献や、研究での利用可能性の増大も将来の方向性として提示されている[5]、[8]。

その一方で、既往研究における実践例はデ一タベースの作成に留まり、その先の利活用は個別の研究論文に委ねられている。そのため、各研究が指摘したデータベースの活用、特に地域貢献については具体的な事例の蓄積が不十分である。このことは、同一地域で継続的に土地利用調查を実施するということが、費用や教育カリキュラムの面から困難だったことが要因として考えられる。こうした課題に対しては、2.1で述べたように授業を通して地域の「記憶」を収集することが解決策の一つになり得るのではないだろうか。

## 3.2 授業での実践例

土地利用調査の実践に際しては、まず事前学習として調査対象地域の概要や調査方法を確認する。合わせて履修者の人数を踏まえ，当日の調査の分担を行う。

次に現地調査では、実際に学生が現地に赴き、調査を行う。この時、ベースマップ上に区画を記入するとともに、その区画の土地利

図 3.土地利用調査のイメージ

注）イメージ図であり、実際の調査結果とは異なる。

用を記録する（図 3)。この時、複数階を有する建造物については、階ごとにその利用形態を記録する [7]。

調査終了後には、データベース作成作業を行う。まず区画については、GIS (Geographic Information System、地理情報システム)を用いてベースマップをトレースして作成する。本発表の事例では、ESRI 社の ArcGIS Pro 2.9 を使用した。次に土地利用の記録については、Excel を用いて表として作成する。これら二種類のデータは、通し番号を用いて結合させることができる[5]、[7]。

その後の作図にあたっては、凡例の設定が重要となる。土地利用の種類は具体的に記載しようとすればするほど細分化され、数多くの凡例が必要となる。しかし、図の可視性を考慮するならば、地域の特徴を的確に表現できるような凡例にまとめる作業が必要である。 そこで、調査後に調査者同士で議論を行い、使用する凡例を決めていく。実際に調査を行った後にこの作業をすることで、自身が直接観察した地域の様子を踏まえた凡例設定が可能となる。そして議論によって設定された凡例区分を基にして土地利用図を完成させる。
本報告の場合では、授業にて作図までの一連の流れを取り扱うことで、学生に対しては卒業論文作成に関する技術の習得、アーカイブに対しては定例的なデータの収集という点でさまざまな主体にメリットを提供できる。 また、将来データが増えた際には、デジタルデータであることを活かした定量的な分析も可能になる。

GIS は位置情報を持つデータを分析、可視化するソフトウェアである。そのため、ここで作成した土地利用図と、位置情報を持つ写真とを一枚の地図上に配置することができる。 これらを通し、地域の記憶を点と面の両方で保存することが可能となる。

## 4. おわりに

発表者が以前勤務していた東北大学学術資源研究公開センター史料館は、2011 年に施行された公文書等の管理に関する法律の「国立公文書館等」に指定され、大学の本部・部局において保存期間を満了した文書を評価選別した上で、特定歴史公文書として史料館に移管することを毎年行っている。このような 「国立公文書館等」に代表される組織アーカイブにおいては、文書の作成から保存・廃棄までのライフサイクルや、それらの記録を管理するレコード・マネジメントが機能しているといえる。地域においても、都道府県立・市町村立の公文書館が設立されていれば、少なくとも公文書については後世に記録を残される可能性が高いといえる。

一方で、地域の景観やそこに生きる人々の 「記憶」は、その対象が膨大であるがゆえに、組織アーカイブで行われているようなレコー ド・マネジメントを構築することは難しい。 しかし、授業を年単位で実施している大学の授業を活用すれば、地域の「記憶」を網羅的に収集・保存することは難しいにしても、定例的に地域の「記憶」を収集するシステムを構築することは可能なのではないだろうか。

## 参考文献

[1] 佐藤琴, 小幡圭祐, 堀井洋, 小川歩美.継続的に稼㗢するデジタルアーカイブをつくりたい最弱の大学博物館の無謀な取り組み. デジタルアーカイブ学会誌. 2021.5(S2), p.S146p.S149.

[2] 山形大学附属博物館. 三浦新七関連絵葉書 -Shinshichi Miura Postcards. 2022.

https://cherry.yum-archives.net/miura/ (参照 2022-9-22).

[3] 小幡圭祐. 山形県の県都を建設したのは三島通庸か? それとも薄井龍之か? . 山形史学研究. 2021, 49, p.13-33.

[4] 橋爪孝介. 地域の記憶の収集・継承・活用に関する調査研究.市政研究うつのみや.2021, 17 , p.75-80.

[5] 兼子純, 杉野弘明, 大石貴之. 都市の土地利用図作成におけるデータベースの構築一一大学院の野外実験の実践を通じて. 地域研究年報. 2011, 33, p.213-221.

[6] 兼子純, 山元貴継, 橋本暁子, 李虎相,山下亜紀郎, 駒木伸比古, 全志英. 韓国地方都市の中心商業地における店舗構成の変化一一釜山大都市圏・梁山市を事例として. 都市地理学. 2019, 14, p.76-88.

[7] 橋本暁子, 全志英, 駒木伸比古, 山元貴継, 山下亜紀郎, 兼子純, 李虎相. 韓国の地方都市における商業地域の調査方法と土地利用のデータベース化. 地理空間.2017, 10, p.236-246.

[8] 兼子純, 山下亜紀郎, 宮坂和人. 大学教育における土地利用調査と分析の試み一一筑波大学生命環境学群地球学類「人文地理学地誌学実験」の事例. 人文地理学研究. 2014 , 34, p.143-154.