# [A13] 地方大学の歩みを記録するデジタルアーカイブ：札幌学院大学を例として
○皆川雅章
札幌学院大学法学部, $\bar{\top 069-8555$ 江別市文京台 11
E-mail: minagawa@sgu.ac.jp

## Digital Archive of History of Regional Universities: An Example of Sapporo Gakuin University.

\author{
MINAGAWA Masaaki
}

Sapporo Gakuin University, 11 Bunkyodai, Ebetsu, 069-8555 Japan

## 【発表概要】

札幌学院大学学園創立 70 周年記念事業の一環として大学の歴史のデジタルアーカイブ化を行ない 2017 年 4 月から公開を始めた。当初対象とした資料は、卒業生寄贈による昭和 20 年代からの各種学内展示資料および刊行物等であり、その後も資料収集が行われている。このデジタルア一カイブ化を行う目的は、(1)遠方の卒業生が展示資料を見ることを容易にする、(2)学生が自学の歴史を身近に学ぶ機会をつくる、(3)刊行物のデジタル化を通じて学内資料の収集・整理を行い、数十年後に向けた歴史資料として保存する機会とする、である。地方大学の歩みの記録を次の世代に残していこうとする取り組みを報告する。

## 1. はじめに

国内の各大学が所蔵する貴重な学術資料等のデジタルアーカイブは多数存在しており、 その調査もすでに行われている(1)が、他方で自校の設置から現在に至るまでの記録をデジタル化するという観点からのデジタルアーカイブはまだ少ないように見受けられる。著者が Web サイトを検索した限りでは散見される程度(2),(3),(4),(5)であった。札幌学院大学(以下、本学)では、学園創立 70 周年記念事業の一環として大学の歴史資料のデジタルアーカイブ化を進め、2017 年 4 月から公開を開始している。対象資料は、本学卒業生から寄贈された昭和 20 年代からの各種資料で、その一部が本学建学記念館の資料室に展示されている。閲覧者は、創立期から現在に至る幅広い年代の卒業生・在学生を想定している。

本学において、このデジタルアーカイブ化を行う主な目的は、次の 3 点である。

目的 1 : 資料をデジタル化し、大学の Web サイトで閲覧可能にすることにより、遠方の卒業生が記念館展示資料を見ることを容易にする。

目的 2 : 在学生が本学の歴史を身近に学ぶ機会をつくる。

目的 3 : 寄贈資料を含む定期刊行物をデジタル化することを通じて学内に分散している資料の整理を行い、数十年後に向けた歴史資料
として保存する機会とする。

それぞれの大学は、その設置の趣旨・形態が異なり、それぞれが地域の教育需要と密接な関係を持っている。このことは本学の近隣大学の歴史・沿革を概観するだけでも、前身が女学校(6)、受験のための私塾(7)、酪農義塾(8)、自動車運転技能教授所(9)などがあることからも伺い知ることができる。筆者は、それぞれの大学の歩みの記録を、デジタルアーカイブを介して集約することが、地域の発展の歴史を記録し、次の世代に伝える 1 つ手段となると考えている。本稿では、本学におけるデジタルアーカイブ構築事例を通じて、そのような記録へのアプローチ例を示す。

## 2. デジタルア一カイブ化の方針

当初、デジタルアーカイブ化の対象としていたのは、本学の建学記念館 (1987 年に創立 40 周年を記念して建設）資料展示室に収蔵されている資料である。事前調査では、展示品の総数は概算で約 600 件となっている。主な資料の種類には、(1)各種印刷物、(2)レコード $\cdot$ カセットテープ・ビデオテープ・映像フィルム・写真などアナログ媒体での記録、(3)看板、時計、帽子、帽章、バッジなど立体物がある。(1)および(2)については、媒体が劣化して復元不可能になる前に、記録内容をデジタル化しておく。
大学の歴史については、パネルに写真と文章で説明が行われている。展示室は資料が太陽光に晒されないようになっているが、このパネルには裉色、損傷が観察される。また、建物の老朽化の問題が今後顕在化することを想定しておく。

この展示室は本学敷地内にあるが、訪れる学生は少ない。また、北海道内に居住する卒業生であっても遠方からの来訪が難しく、学園創立当時の卒業生については高齢となりつつある。

以上のことから、今回のデジタルアーカイブ化を進める上での基本的な考え方は

「卒業生・在学生がアクセス容易な自校の歴史資料の提供」、「教育機関としての大学の過去・現在の記録のデジタル化」、そして

「その先の未来に向けた記録の収集・整理・継承」である。

従って、資料の選定方法に始まり、システム構築、運用に至るまで「貴重な学術資料等のデジタルアーカイブ」とは異なるアプロー チが必要となる。

## 3. 資料の選定

本学は 1946(昭和 21) 年に創立された札幌文科専門学院にはじまり、1950(昭和 25)年に札幌短期大学、1968(昭和 43)年に札幌商科大学、 そして 1984(昭和 59)年に札幌学院大学と学校名称を変えてきた。図 1、図 2 に示すように、校舎についても移転等を行い、大きく様変わりをしているため、「懐かしい学び舎」は卒業年次によって異なる。このような変遷をふまえた上で資料の選定を行う。

図 1 札幌短期大学校舎

図 2 札幌学院大学校舎

まず、大学の歴史年表を掲載し、本学が開学以来歩んで来た歴史を一覧できるようにする。また、入学式・卒業式（学位記授与式） で歌われる校歌は、上記の校名変更に伴い、新たに作られおり、以下のように 3 つの校歌が存在する。校舎同様、卒業年次によって慣れ親しんだ校歌が異なる。

(1)札幌文科専門学院校歌

(2)札幌短期大学校歌

(3)札幌学院大学校歌 (札幌商科大学校歌)

定期刊行物は、校名変更の影響を受けにくい対象であり、内容的にも連続性を持っている。当初、収録対象としたのは

(1)同空会誌

(2)後援会報

(3)学生だより

(4)札幌学院評論

(5)学園広報

(6)入学案内

である。これらの資料は開学当初から、これまでに本学とともに歩んできた学生・教職員の様子を知ることが出来る貴重な資料となりうる。資料を整理する課程で、保管されていた印刷物が発見され、15 件の刊行物を追加で収録した。

上記以外に、周年行事の一環として刊行された写真集などの記念刊行物に関しても、この機会にデジタル化する。

## 4. デジタルアーカイブシステム

今回構築したデジタルアーカイブシステム用のソフトウェアは、上記の選定資料の保存・公開が可能となるように新規に委託開発している。メタデータは Dublin Core メタデ一夕との対応付けを行っている。

年代的に広範囲の卒業生による閲覧を想定

しているため、親近感のある画像や表現を用い、メニューのナビゲーションに従うことで目的のコンテンツに容易にたどりつくことができるようなインタフェースを検討した。

図 3 に Web サイトのトップページを示す。検索空の下にあるのが、「刊行物」、「歴史」、「校歌」のページへのリンクである。 ここで参照される刊行物は、前述の定期刊行物であり、年代・発行番号順に pdf 形式で保存する。歴史は、ページスクロールをして閲覧できるようになっている。校歌は音声、歌詞、楽譜から構成されている。

図 3 Web サイトのトップページ

トップページの下部にあるのが、校名別リンクである。文科専門学院、札幌短期大学、札幌商科大学、札幌学院大学と、創立時からの年代順に校舎の画像が並べてある。このようにすることで卒業生が自分の卒業年次(在学時の校名)をもとに、閲覧するコンテンツを容易に選択できるようにした。各校名ごとに、詳細情報へのリンクページが表示される。詳細情報は「行事$\cdot$出来事」、「学校生活」、

「設備・環境」、「資料. 刊行物」、「課外活動」、「思い出の品」のほか、今後の継続的・双方向的な運用を想定して「卒業生・修了生」、「同窓会・講演会」、「教職員」の 3つの項目を追加している。各項目を選択すると閲覧画像選択画面が表示される。

## 5. 閲覧状況

以下、GoogleAnalytics ${ }^{(10)}$ の出力結果を用いて閲覧状況を示す。対象期間は 2017 年 4 月 1 日から 12 月 31 日までである。図 4 は同期間に本サイトへのアクセスがあった地域の大きさはアクセス数に比例する)を地図上に図示したものである。北海道の地方都市からの閲覧があることを確認できる。

図 4 Web サイトへのアクセス状況

総アクセス数は 3102 件で、上位 10 都道府県は以下の通りである。

(1)北海道 1770

(2)東京 569

(3)神奈川県 214

(4)大阪府 106

(5)愛知県 89

(6)宮城県 32

(7)埼玉県 31

(8)栃木県 23

(9)兵庫県 23

(10)京都府 19
上位 5 位は地元の北海道と、卒業生が多数就職し居住しているであろう関東、中部、関西地域であった。閲覧者の居住地の広がりもあり、西日本の一部の県を除き殆どの県からアクセスがあった。閲覧者の属性は確認できていないが、新規閲覧者 2010 名のうち約 6 割が複数ページへのアクセスを行っているので、本学卒業生を含め、約 1200 名がこのサイトに関心を持っていると推測している。

## 6. おわりに

冒頭で記した、 3 つの目的に沿って本事例の考察を行なう。

目的 1 :

前述の閲覧状況に基づけば、ほぼ全国各地に閲覧者が存在している。閲覧者の属性は確認できないが、このアーカイブサイトに関心を持つ閲覧者が卒業生が主であることを想定すると、成果が出つつあると判断している。目的 2 :

北海道内の閲覧者に含まれる本学学生数については確認できていない。今後、自校教育の教材に使用しながら、この点を検証してい <。目的 3 :

各刊行物の一部が展示され、それ以外は人目につかない場所に保管されていた。デジタル化によって、これまで展示されていなかった刊行物を公開することが可能となった。また、学内各部署に分散・重複して保管されていた資料を収集・整理する機会となった。これらの資料については今後、紙とデジタルの両媒体で保存していく予定である。

冒頭で記したように、本学の近隣大学を例にとっても、各大学は地域の教育需要を反映させて多様な歩みを行っている。筆者は、 それぞれの地方大学の歩みの記録を、デジタルアーカイブを介して集約することが、地域の発展の歴史を記録し、次の世代に伝える 1 つの手段となると考えている。

上述のように数十年後を見据えるには、卒業生および社会にとって有益な情報発信を行
っていくことが求められる。そのためには今後、継続的なコンテンツの収集・蓄積を行っていくために、ソーシャルメディアの活用による双方向型の情報発信・共有を検討する。

## 参考文献

[1] 日本の大学デジタルアーカイブ一覧

(2009/3)(鈴木良徳作成)（ときざねそういちの小 ームページ)(2010/8 更新)

http://tokizane.jp/Shiryo/DigitalArchives.ht $\mathrm{ml}($ 閲覧 2017/2/4)

[2] お茶の水女子大学デジタルアーカイブズ 〜先駆的女性研究者データベース〜

http://archives.cf.ocha.ac.jp/(閲覧 2017/2/4)

[3] 津田塾大学デジタルアーカイブ

http://lib.tsuda.ac.jp/DigitalArchive/(閲覧

2017/2/4)

[4] 芝浦工業大学デジタルアーカイブ

http://www.gakujoken.or.jp/Sibaura/SIT/hist ory/souritu.html(閲覧 2017/2/4)

[5] 奈良女子大学所蔵資料電子画像集「奈良女子大学校史関係資料」

http://www.lib.nara-wu.ac.jp/kousi/(閲覧

2017/2/4)

[6] 歴史・沿革-北星学園大学

http://www.hokusei.ac.jp/about/history/ (閲

覧 2018/1/5)

[7] 北海学園大学の沿革

http://hgu.jp/guide/purpose03/ (閲覧

2018/1/5)

[8] 沿革|酪農学園大学|獣医学群・農食環境学群

http://www.rakuno.ac.jp/outline/about/devel opment.html (閲覧 2018/1/5)

[9] 沿革 $\mid$ 北海道科学大学

http://www.hus.ac.jp/info/university/history.

html (閲覧 2018/1/5)

[10] Google Analytics

https://ja.wikipedia.org/wiki/Google_Analyti cs (閲覧 2018/1/5)

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