# [11] ミュージアム・アーカイブズのベストプラクティス：
## 新刊 Museum Archives: Practice, Issues, Advocacy の紹介

○筒井弥生 ${ }^{1)}$

1) 筑波大学アーカイブズ

## Best Practices in Museum Archives:

Introduction of the new book, Museum Archives: Practice, Issues, Advocacy

TSUTSUI Yayoi ${ }^{1)}$

1) University of Tsukuba Archives

## 【発表概要】

アメリカ・アーキビスト協会が 2022 年 12 月に刊行した Museum Archives: Practice, Issues, Advocacyについて紹介する。

同書は、アメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・アーカイブズ・セクションの標準とベストプラクティス作業グループが、ミュージアム・アーカイブズ・ガイドライン改訂と並行して編集を進めてきたものである。

「ミュージアム・アーキビストが何をするのか、その仕事の影響力、そしてアーカイブズをミュージアム内の知識と行為の必要不可欠なハブとしてどのように位置付けるか、を明確にする。 27 人のミュージアム・アーキビストが、アーカイブズの日々のマネジメントについて実践的ガイダンスを提供し、ミュージアム・アーカイブズの仕事を効果的に遂行するための方策を探求する。」と案内されている。本報告は、本書の概要を紹介し、刊行までの道のりを考察する。

## 1. はじめに

報告者は、第 6 回研究大会で「アメリカ・ アーキビスト協会ミュージアム・アーカイブズ・セクションの新ガイドライン案について」、第 2 回 DA フォーラムで「アメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・アーカイブズ・ガイドラインについて」を報告し、最新情報を提供した。その際、本書 Museum Archives: Practice, Issues, Advocacy [註 1]『ミュージアム・アーカイブズ: 実践、課題、提唱（仮訳)』の刊行も予告した。本報告では、 2022 年 12 月についに出版されたミュージアム・ア一カイブズで働くすべての人々のために書かれた同書の概観を目次に沿って紹介し、刊行までの道のりを考察する。

## 2. 本書の構成

## 2.1 序論(第 1 章)

第 1 章ミュージアム・アーカイブズを擁護する

(著者の所属機関編集者であるイェール英国芸術センター、クリーブランド美術館、一バード美術館群アーカイブズに加えてジョ ージア歴史協会)

この章の著者は作業グループのリーダーたちである。「擁護する」と訳したのは、 advocating for 〜で、アドボカシーの動詞の動名詞になるのか、日本語になりにくいことばである。便宜的に擁護する、とする。ここ数年とくにアドボカシーの重要性が叫ばれていて、アメリカ・アーキビスト協会全体の重点方針でもある。

第 1 章は、ミュージアムの使命を述べたあと、次のように著されている。ミュージアムが社会に占める重要な地位は記録されるべきで、その記録が研究者と一般市民両方が利用可能とする、この大切な仕事の大半が、ミュ ージアム・アーカイブズに帰す。ミュージアム・アーカイブズとそれを管理するミュージアム・アーキビストは、ミュージアムの機関記録とミュージアムが収集保存している文化遺産の記録を確実に保存する責任がある。さらに、ミュージアムの使命や所蔵資料を支えるマニュスクリプト（組織共有記録だったアー

カイブズに対して、そうではない個人などの記録がアーカイブズの保管になったもの)や特殊コレクションを取得し、手入れする。

なお、ここでいうミュージアムが、美術館、殿堂、軍事博物館、動物園、水族館、植物園、歴史協会も含み、非営利組織で、私設もあれば政府や学術団体に付属することもある多様性がそのコレクションにも及ぶことを注記する。

本書の目的、内容に続いて、ミュージアム・アーカイブズ分野の出現として、ミュー ジアム・アーカイブズの歴史を振り返る。セクションにとっての重要な時機を表にまとめている。こ扎よると、作業グループが正式に発足したのは 2010 年のことになる。

次に、以下の重要文献を挙げる。
- Deborah Wythe ed., Museum Archives: An Introduction, $2^{\text {nd }}$ ed., (2004)
- Charlotte Brunskill and Sarah Demb, Records Management for Museums and Galleries (2012)
- Judy Dyki and Sidney E. Berger, eds., Proceedings of the Art Museum Libraries Symposium, The Phillips Library, Peabody Essex Museum, Salem, MA, September 2021, 2012, https://web.archive.org/web/2014020911494 6/http://pem.org/aux/pdf/library/AMLS2012. pdf.
- Samantha Norling, "Management and Leadership in a Non-Profit Archives: A Lone Arranger, New Professional Perspective," in Leading and Managing Archives and Manuscript Programs, Archival Fundamentals Series III, vol. 1, ed. Peter Gottlieb and David W. Carmichael (2019)編集者たちは、本書が、あらゆるタイプ、 あらゆる規模のミュージアムのアーキビスト達のために役立つことを願っている。とくに、親機関で作成されたアーカイブズ資料を管理する、”機関の“ミュージアム・アーカイブズで働くアーキビストの関心を引くだろう。本書には、アーカイブズ関連の文献やミュージ
アム特有の課題を議論するために文脈を提供する基礎的な理論や実践の要約がある。それは、より広範囲の専門的言説(たいていはミュ ージアム・アーカイブズやアーキビストは不在になるのだが)に展開する。各章は追加の情報源のリストで締めくくられる。

各部各章を概観し、結論として、次のように述べる。ミュージアム・アーカイブズの特色ある役割はミュージアムの管理者や同僚、一般市民、別の現場で働く仲間のアーキビス卜らと共に積極的に推進していかなければならない役割である。ミュージアム・アーカイブズ・プログラムは、その価値が認識され、運営が支援されてこそ成功する。ミュージアムが、革新的なやり方で、新たな観覧者を引き込み、その世界を検証するよう努めるならば、ミュージアム・アーカイブズが担当するのはミュージアムの来し方ばかりでなく、ミユージアムがどこへいくのか、想像し他の人々も想像できるよう記録することである。 ミュージアム・アーカイブズが、親機関の中で、効果的に支援し、導く可能性は無限大である。

## 2.2 第 1 部

第 1 部では、アーカイブズの理論、機能、整理を概説し、ミュージアムの文脈に応用するので、とくにその専門職に有用である。専門的な訓練を受けたアーキビストにも復習となり、そのアーキビストが、アーカイブズやミュージアムに疎いミュージアムの同僚に対して、アーカイブズの方法論を明確にするたすけになる。第一部では、また、ミュージアム・アーキビストが効果的なプログラムを遂行するために維持しなければならない方針や関係性を概観し、ミュージアム・アーカイブズがレコードマネジメントプログラムなしには不可能であることを議論し、アプレイザル (評価選別)、アクセス、プリザベーション(保存)といったアーカイブズの話題をひろく述べ、 ミュージアムの外にある資料の取得と管理を
論じ、ミュージアム内外の構成員によるミュ ージアム・アーカイブズの利用に言及する。各章は以下のとおりである。

第 2 章アーカイブズの中核とその先（ナショナル・ギャラリー・オブ・アート)

第 3 章ミュージアム・アーカイブズ: マネジメントと機関の支援 (ゲティ研究所、ロサンゼルス・カウンティ美術館)

第 4 章情報ガバナンス: アーキビストレコードマネジャーであることの重要性 (ハ ーバード大学アーカイブズ)

第 5 章アーカイブズの基礎をミュージアムの文脈に適用する（クリーブランド美術館)

第 6 章マニュスクリプト・コレクションの取得と管理 (ニューヨーク大学アブダビ校、 ロック\&ロールの殿堂)

第 7 章ミュージアム・アーカイブズにおけるアクセスの提供と利用促進（シェーカー 博物館、インディアナポリス美術館）

## 2.3 第 2 部

第 2 部では、ミュージアム・アーカイブズがしばしば遭遇する次のような種類の記録に目を向ける；視聴覚記録、オーラル・ヒストリー、写真、建築記録、アーティストの記録、 フィールドノート。以下の章は、どのようにミュージアム・アーキビストが適切にこのような記録を管理することができるかに焦点をあてる。その管理は、記録作成者やミュージアムの他の部門と積極的に協力することによる。

第 8 章古いものを新しいものに置き換元る:視聴覚資産と記録のためのアーカイブズの整理（イェール大学図書館、AVP 社コンサルタント)

第 9 章オーラル・ヒストリー:作成、アウトリーチ、アドボカシーの入門書 （オーラル・ヒストリー・プロデューサー、ハーバー ド美術館群アーカイブズ)第 10 章写真: ミュージアム・アーカイブズの中心 （野生動物保護協会）

第 11 章建造された環境を収集し管理すること（イェール英国芸術センター、インディアナポリス美術館)

第 12 章ミュージアム・アーカイブズの中でアーティストをドキュメントする（イェ一ル英国芸術センター、イェール大学ロバー ト・B・ハース・ファミリー美術図書館）

第 13 章境界線上の資料を交渉すること： ミュージアムにおけるフィールドノート(カリフォルニア州立大学バークレー校バンクロフ卜図書館、アメリカ自然史博物館、ジョー ジ・ワシントンのマウント・バーノン図書館)

## 2. 4 第 3 部

第 3 部はいくつかの課題ごとの章によって構成される。具体的には、資金調達、倫理と価値、伝来調査、文化財の返却、返還、復帰である。最終章は積極的共有によって収蔵施設とコレクションのために提唱している。

第 14 章全体的な資金調達:マネジメント、 アウトリーチ、アドボカシーの論理的拡張 (アメリカ哲学協会)

第 15 章ミュージアムにおけるアーカイブズの価値（ヒューストン・コミュニティ・カレッジ、ハワイ大学マノア図書館、クリーブランド美術館)

第 16 章ミュージアム・アーカイブズにおける来歴調査: 文化財の返却、返還、復帰 (セント・ジョンズ・カレッジグリーンフィ一ルド図書館、スミソニアン協会国立アメリカ・インディアン博物館)

第 17 章私たちは共有する職業、ミュージアム・アーカイブズのために主張する（ナショナル・ギャラリー・オブ・アート)

## 3. デジタルに関して

2015 年頃、出版局長と打ち合わせていたとき、ちょうどフィラデルフィア美術館のアー キビストが居合わせて、ミュージアム・アー カイブズの第 3 版を準備している、という話

をした。これまでのマニュアルとは全く異なる、デジタルとくにボーンデジタル資料の保存が中心になる、という話だった。あれから数年経つが、ガイドラインにおいても、本書の目次においても、デジタル資料について、大きな章立てはない。しかし、執筆者をみてみると多くがデジタル・アーカイブズ・スペシャリストであったり、デジタル・アセット・マネジメント・システムのコンサルタントであったりする。索引から、デジタル関連を以下に挙げる。 digital assets management system (DAM) digital Curation Sustainability Model digital negatives (DNG) digital photographs digital preservation digital technologies digitization digitization strategies

データについては

data migration data protection laws databases personal data structured data

メタデータについては metadata audiovisual materials, digital materials field notes, implicit bias in oral histories, photographs metadata standards さらに

online giving

open access

## 4. おわりに

本書のまえがきは、次のようにはじまる。印刷にかかろうとしているこのとき、私たちは、ミュージアム史上そしてミュージアム・ アーカイブズ史上、重要な局面にいる。世界的な COVID-19 のパンデミックがミュージアム機関を、来館者そしてスタッフに対して一時的にその扉を閉ざすという事態に追い込んだ。この期間、私たちのミュージアムの過去そして現在にもある人種差別、ジェンダー・ バイアス、植民地主義のレガシー、社会的経済的不平等を露わにした。同時に気候変動とその結果生じる環境問題はもはや無視することはできない。国中のミュージアムが、一般市民や従業員から、その行為に挙証説明責任があることと変革と返還を成すよう求められている。

まえがきは、さらに本書の誕生経緯について述べ、原稿は 2020 年より前に書かれたものであるが、ミュージアム・アーカイブズの重要性を語るものであると信じている、という。編者たちや著者たちは 10 年近くボランティアで、標準とベストプラクティス・リソースの整備、年次大会毎のシンポジウム運営、ガイドライン改訂といった仕事と同時に本書の刊行を完遂した。ミュージアム・アーキビストたちの声を、仲間としてしっかり受け止めるようでありたい。

## 参考文献

[1] Rachel Chatalbash, Susan Hernandez, and Megan Schwenke ed., Museum Archives: Practice, Issues, Advocacy. The Society of American Archivists. 2022. http://files.archivists.org/store/SAAMuseumArchives-Preview.pdf (参照 202305-07).

などがある。

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