# [22] 継続的に稼働するデジタルアーカイブをつくりたい 最弱の大学博物館の無謀な取り組み

○佐藤琴 1 )，小幡圭祐 1 )，堀井洋 2) 小川歩美 2)

1) 山形大学附属博物館, 〒990-8560 山形県山形市小白川町 1 丁目 4-12

2) 合同会社 AMANE，〒923-1241 石川県能美市山田町口 8

E-mail: koto-s@kdw.kj.yamagata-u.ac.jp
## Postcard Database in Yamagata University Museum through Japan Search: Cheap and easy digital archives \\ SATO Koto ${ ^{1)}$, OBATA Keisuke ${ }^{1)}$, HORII Hiroshi2), OGAWA Ayumi ${ }^{2}$ ) \\ 1) Yamagata University Museum, 1-4-12 Kojirakawa-machi, Yamagata-shi, 990-8560 Japan \\ 2) AMANE.LLC, Ro8, Yamada, Nomi, Ishikawa 923-1241 Japan}

## 【発表概要】

山形大学附属博物館は、師範学校の郷土室（元を辿れば学寮の博品室）と、戦前の山形県教育会館につくられた郷土博物館がルーツであり、前史を入れれば 100 年以上の歴史がある。その性格上、地方文書を 3 万点以上収蔵しており、その中核の一つは三浦新七（1877-1947）が収集した三浦文庫文書（5614 点）である。本年、三浦がドイツ留学中（1903-12）に交わした絵葉書

（2119 点）が追加寄託となった。発表者は、今後の活用を考え、これらをデジタルアーカイブとして公開すべきと判断した。人員・予算ともに潤沢ではない最弱の大学博物館が、低廉かつ簡便なアーカイブ構築に挑戦する。

## 1. はじめに

山形大学附属博物館（以下「当館」と略す） は前史を入れれば 90 年を超える、国立大学の博物館としては珍しい存在である。後段で述べる設立経緯を経ているため、収蔵資料の中核は 3 万点以上におよぶ地方文書である。この点も異色といえよう。当館の収蔵資料の中核の一つは、三浦新七（1877-1947）が収集した三浦文庫文書（5614 点）である。2021 年（令和 3）夏に本資料群の寄託更新手続きを行った際、三浦のドイツ留学中（1903-12） の絵葉書 (2119 点) が追加で寄託されることとなった。発表者は、これらの絵葉書を活用するためにはデジタルアーカイブとして公開すべきと判断し、ジャパンサーチと連携したアーカイブ構築に現在取り組んでいる。本発表では表題に掲げたとおり、小規模博物館が低予算かつ簡便な仕組みで継続的に稼働するデジタルアーカイブを構築するモデルを提示したい。

## 2. 山形大学附属博物館と三浦新七博士 2.1 山形大学附属博物館

山形大学附属博物館は前史を含めると 100 年以上の歴史をもつ大学博物館である。山形大学は、1949 年 (昭和 24) 5 月に山形高等学校 - 山形師範学校 - 山形青年師範学校 - 米沢工業専門学校・山形県立農林専門学校を母体とし、文理学部・教育学部・工学部・農学部の 4 学部を有する国立大学として開学した。 その直後に当館（当時の名称は「山形大学附属郷土博物館」）も設置されたらしく、1952 年（昭和 27）に施行された博物館法にもとづき、博物館に相当する施設の指定を受けた。

大学だけでなく、当館にも複数の起源がある。その一つが、本学の地域教育文化学部の前身である山形県師範学校（開学 1878 年）に設置されていた郷土室（1929年（昭和4)）であり、さらにその元を辿れば学寮の博品室である。博品室の存在は 1916 年（大正 5）には確認できる $[1]$ 。

当館のもう一つの起源は戦前の山形県教育会館につくられた郷土博物館である。1927 年 （昭和 2）に鉄筋コンクリート造 4 階の教育
会館が完成し、「山形県教育展覧会」が行われた。その展示風景写真に写る展示ケースと展示資料の一部は当館に伝存している。

この教育会館郷土博物館の運営に関与した人物こそ、同じく 1927 年（昭和 2) に発足した山形県郷土研究会の初代会長を務めた三浦新七である。

図 1 . 郷土博物館展示風景 (『山形県教育展覧会記念写真帳』1927 年山形大学附属博物館所蔵)

## 2. 2 三浦新七

三浦新七は 1877 年（明治 10）山形市生まれ。山形尋常中学校 (現 - 山形東高等学校) を飛び級かつ主席で卒業し、東京高等商業学校（現・一橋大学）に進学。卒業後、ドイツ・イギリスに留学（1903-1912）し、帰国後は母校の教授を務めた。1920 年（大正 9) の母校の大学昇格審查にも大いに貢献したという。山形県郷土研究会が設立された 1927 年 （昭和 2）は、家業復興のために三浦は山形に戻り、山形第八十一国立銀行（現 - 山形銀行）の頭取に就任し、山形県下の金融機関を立て直しに尽力した頃だった。三浦は会長として会員の研究を指導し、資料の調査および収集にかかる費用を惜しみなく援助したという。そして、三浦が収集した農政史料・古文書・古図類数千部は郷土博物館ではなく、師範学校の郷土室に寄託され、教員および生徒の利用に供された $[2]$ 。この資料群が、当館が現在も寄託を受けている三浦文庫文書にあたる。

図 2．三浦文庫文書

## 3. 絵葉書アーカイブ構築 3. 1 山形大学附属博物館のデータベース

上記のとおり、当館の設立と深く関わっているだけでなく、山形ひいては日本の近代史に大いなる足跡を残した三浦新七に関する資料を収蔵し、広く公開することは当館の使命である。

だが、当館は人員・予算ともに潤沢ではない。極めて小規模な大学博物館である。設立以来、独立した施設を持たず、教育学部（旧山形師範学校）附属小学校体操場の一角や中央図書館（現小白川図書館）3階などを転々とし、2015 年（平成 27）にようやく現在地 （人文社会科学部 1 号館 1 階）に落ち着いた。実質的な博物館業務は非常勤職員 2 名があたり、本学教員が館長と学芸研究員を担ってきた。最低限の運営費をやりくりし、特別展と公開講座を年一回実施し、古文書史料目録をほぼ毎年発行し、本学の学芸員資格取得希望者に博物館実習も行っている。

一方、当館は大学博物館という特性から、資料のデジタル化にはかなり早い段階から取り組んでおり、2007 年には美術資料データベ ースを公開した。しかし、本データベースは操作マニュアルなどが一切残されていない。 このため、掲載している文字情報を修正することもできず、 14 年が経過してしまった。その間、Web サーバの移転を経験しているが、 ホームページを一新する経費もつかなかった

ため、サーバ移転とは、全 Web データを新サ一バにまるごとコピーしただけである。それでも美術資料データベースはかろうじて動いている。

この状況を打破すべく、発表者は 2014 年には文化庁の補助金を活用して、独自のデータベースサーバをたてて、ホームページ上でのデータ公開を試みた。しかし、開発経費を抑えるためにデータ入力画面をカスタマイズせず、初期データの投入も発表者がやろうとしたところ、あまりにも煩雑な作業となってしまった。そのうえ、サーバメンテナンス費用を工面することができず、公開を断念した。

それから 6 年が経過した。2020 年にはジャパンサーチが正式に稼働し、日本各地のアー カイブ機関が構築したデジタルアーカイブの横断検索が可能となった。なかでも東京農工大学科学博物館は、所蔵の虫糸学術コレクシヨン群のうち、錦絵資料「虫織錦絵コレクシヨン」をジャパンサーチに公開した[3]。この先例を参考にすれば、当館においても三浦新七絵葉書アーカイブを構築し公開することが可能であるとの見通しを発表者はたて、それを実行することにした。

## 3. 2 開発経費

ジャパンサーチを用いれば、検索画面や検索システムなどを構築する必要はなく、当館は IIIF 規格に基づいた画像公開環境（イメー ジサーバ）を準備するだけで済む。技術的な詳細を確認すると、当館が既に契約しているレンタルサーバの契約内容を変更すれば実現できそうなことがわかった。つまり、開発費はかなり安く抑えられる。

またデジタルアーカイブで経費が発生するものは資料のデジタル化であり、この場合、写真撮影である。幸いなことに、寄託された絵葉書の絵の面は全点デジタルカメラによる写真撮影が完了しており、データも全て提供いただいた。また、宛名面についても、寄託者が全点撮影する予定である。したがって、開発経費はイメージサーバの構築だけで済む。 その点を強調して、学長にデジタルアーカイブ構築の意義について説明したところ、学長裁量経費の充当が決定した。

また、デジタルアーカイブは継続性が重要である。レンタルサーバでイメージサーバを構築するため、年ごとのレンタル料や公開後のメンテナンス経費が発生する。その経費は本学校友会から支援を受ける予定である。

## 3. 3 メタデータの作成

デジタルアーカイブを活かすも殺すもメタデータ次第である。その作成については、寄託者が全点を発信日順に整理したエクセルデ一タをもとに発表者と近現代史を専門とする小幡が、学生アルバイト共に手掛ける。本絵葉書群はドイツ留学中のものがほとんどであるため、宛名面がほぼドイツ語の筆記体で記されており、我々や学生アルバイトでは解読は困難である。しかし、大学にはドイツ人教員およびドイツ史を専門とする教員がいる。彼らの助力を仰ぎながら、メタデータを整えていく見通しが立っている。

## 4. おわりに

発表者は各収蔵機関が一つでも多くの資料を公開することがデジタルアーカイブ全体の質の向上につながると考えている。

現在の社会において、技術的にもインフラ的にもデジタルアーカイブ構築は少し背伸びをすれば実現できる環境が整っている。ジャパンサーチの正式公開によって各アーカイブが人々の目に触れる機会も格段に増加している。しかし、アーカイブ機関がデジタルアー カイブに取り組むためには高いハードルがある。その一つは、アーカイブ機関だけで見栄えの良いデジタルアーカイブを作ろうとすることに一因があるのではないだろうか。そもそも人員も予算もない当館の本アーカイブの構築は、イメージサーバ以外はジャパンサー チに依存し、極力開発費を抑える。また、絵葉書 1 点ごとのメタデータと画像の表示も極カシンプルにする。見た目よりも、アーカイブとしての総量を増加することと、低コストに構築することにこだわりたい。最弱の大学博物館の無謀な取り組みについて各位のご叱正を賜りたい。

## 参考文献

[1] 小幡圭祐. 山形大学附属博物館史序説. 東北史学会大会日本近世近代史研究部会予稿集. 2021-10-3.

[2] 小幡圭祐編著, 佐藤琴編. 小白川キャンパスの 100 年旧制山形高等学校から山形大学
への歩み.2021-10-25.

[3]齊藤有里加, 堀井洋, 堀井美里, 小川歩美. ジャパンサーチを利用した大学博物館所蔵の学術資料公開：～蚕系学術資料「虫織錦絵コレクション」を事例として〜. デジタルアー カイブ学会誌.2020,4 巻 1 号, p.77-p. 79.