# ［B23］市民団体によるデジタルアーカイブ構築$\cdot$運営$\cdot$利活用の方法と課題:しでんの学校の実践から

大西智樹 1 )

1)しでんの学校 代表

E-mail: shidenchan.yokohama@gmail.com
## Methods and tasks for building, operating and utilizing the digital archive by local club: A case study of "Shiden school" \\ ONISHI Tomoki1) \\ 1) Local club "Shiden school"

## 【発表概要】

「しでんの学校」では市民の方から集めた横浜市電の写真をデジタルアーカイブとしてウェブサイトで公開する「しでんちゃん横浜プロジェクト」を 2013 年から始め、現在では 700 枚を超える写真の提供を頂いている。同時に、デジタルアーカイブ「デジタルでみる横浜市電の写真マップ」（通称；しでんマップ）の構築を進めており、2018 年 9 月に限定的な公開を開始した。また、提供された写真をデジタルアーカイブとして公開するだけではなく、街歩きや写真展への活用など、デジタルアーカイブを活用した取り組みについても実績が蓄積されつつある。そこで本稿では、これまでの実践をもとに、市民団体がデジタルアーカイブを構築・公開した上で、ウェブサイトと団体の継続的な運営、さらにはデジタルアーカイブを利活用するための一方法論を提案するとともに、それらの課題を明らかにすることを目的としている。

## 1. はじめに

著者らは 2013 年より、かつて横浜を走った路面電車「横浜市電」の写真を集めてデジタル化し、「集める・学ぶ・伝える・残す」を軸とした様々な利活用を行う「しでんの学校」(以下、当会）を結成し、活動を行っている。これまでの 5 年間の活動において、市民の方が個人で所有している横浜市電の写真約 700 枚の提供を受け、デジタル化し利活用を行っている。

また、2018 年には撮影場所の特定及びデー タベース化等の作業が進んだことから、デジタルアーカイブの構築を行い、横浜市電保存館の協力を得て公開に至った。しかしながら、今昔写真の表現方法、サーバの維持管理・運営、公開方法等、デジタルアーカイブの維持管理・運営については課題も残る。

さらに、当会は有志団体のため、助成金、交付金、寄付、研究費等はなく、完全なボランテイアによる運営となっている。そのため、デジタルアーカイブや提供を受けた写真を継承するという観点での課題もある。以上の背景から、本稿では、デジタルアーカイブを構築・公開し、ウェブサイトと団体を継続的に運営することや、デジタルアーカイブを利活用するための方法を整理するとともに、それらの課題を明らかにすることを目的としている。本研究では、まず、しでんの学校がデジタルアーカイブを開始した経緯とデジタルア一カイブの公開までの流れを述べる。次いで、 デジタルアーカイブの構築内容とその作成方法について述べる。そのうえで、当事者の視点からデジタルアーカイブとその団体の運営について概観し、それらの実践から、市民団体がデジタルアーカイブを構築・公開・運営及び利活用をするための方法と課題を明らかにする。

## 2. 団体の経緯と活動内容

当会は、首都大学東京渡邊英徳研究室 (当時) の学生の卒業制作であった東京都電のデジタルアーカイブ「ハロー、とでんちゃん」に触発され、協力を頂き、横浜版として「しでんちゃん横浜プロジェクト」を 2013 年に開始し、

2015 年頃より「しでんの学校」という団体名にて活動を行っている。

活動当初は、1970 年代の横浜市電に関する写真を中心に市民の方からの提供を受け、スキヤンを行い、同地点の現在の様子を巡る街歩きイベント等を行った。また、2014 年から横浜市電保存館を運営する一般財団法人横浜市交通局協力会より、館内展示リニューアルの検討への参加を依頼され、横浜市電保存館でのイベント企画等も行っている。

当会は、「集める・学ぶ・伝える・残す」を活動の軸としている。現在では、市民の方から提供頂いた写真を活用した街歩きイベントを通して写真から横浜について学び、写真展、ブ一ス展示やメディア出演及び所有写真の貸出し等を通して幅広く伝え、デジタルアーカイブによって末永く残していくといった 4 つの柱を活動の中心としている。

## 3. 写真提供のプロセス

写真の提供を受ける際のプロセスとして大きく 3 つに分類できる。 1 つ目は、当会の会員が所有しているパターンである。提供者に容易に連絡が可能であり、使用も容易である。

2 つ目は、他の媒体や団体等へ提供された写真を当会にも提供して頂くパターンである。実際に神奈川新聞社や横浜市電保存館に提供された写真を、提供者の承諾を得た上で当会にも提供頂いている。多くの場合は保管が難しく、処分するくらいなら自由に活用してほしいという提供者の思いがある場合が多く、当会が利活用することに快諾頂いている。

3 つ目は、メンバーの伝手や、メールで連絡を受けてご提供頂くパターンである。実際にご本人とお会いしたことが無い場合もあるが、当会の趣旨を理解して頂いているため、当会が利活用することに快諾頂いている。

このように、当会では個人の方が所有する写真を対象としている。提供を受けた写真を含め、会の運営に必要な書類やデータ等についても一括してクラウドサービスの Dropbox に保存しており、同時に Excel でデータ管理を行っている。Excel データの項目は表 1 のとおり、(1)通し番号、(2)ID、(3)場所 (一般)、(4)停留所名、 (5)撮影年月日、(6)確度、(7)考証メモ、(8)緯度、 (9)経度、(10)使用記録となっている。表 1 の概要に示す情報を入力し、不明な項目は空欄として、定例会の際に場所特定作業を行う。実際の写真データが表 2 のとおりである。

表 1. 写真管理データの項目

表 2. 写真の管理データ（一部抜粋）

## 4. デジタルアーカイブの構築

2017 年まではウェブサイト上で写真を公開する形式としてアーカイブ活動を行ってきたが、2018 年に東京工業大学大学院の大学院生の協力を得て、地図上で写真を表示するデジタルアーカイブ「デジタルでみる横浜市電の写真マップ」(通称；「しでんマップ」）を製作した。当会が所有する約 700 枚のうち、場所の特定と座標の登録が完了した約 200 枚を表示している。横浜市電保存館にて限定的な公開を行い、現在はウェブ上での公開準備を行っている。
表 3.「しでんマップ」の基礎データ（一部拔粋）

図 1.「しでんマップ」の表示画面

しでんマップの基礎データに相当するデー タベースは、表 3 のとおりである。必要な情報であるデータ名、撮影年、緯度、経度、キャプションを入力し、該当する画像データをフォルダに保存する作業が必要となる。また、類似箇所で撮影された写真が複数存在する場合には、 プロット数が過多となり、閲覧の際に地図の拡大が必要となるため、公開する写真の峻別作業を行った上で、公開するデータベースに登録する。これらの作業を 1 枚ずつ行っていくことで、 しでんマップのコンテンツとなる写真を追加する作業を行っている。

## 5. 写真データの利活用

## 5.1 写真展の開催

しでんの学校では年 1 回程度、写真展を開催している。依頼を受けて写真展を開催する場合には、開催場所や年代などのテーマを依頼者と相談した上で、キャプションと展示写真の選定をしでんの学校が行っている。例えば、地域の図書館で開催する場合には、近隣の地区で撮影
された写真を中心とした展示を行った。公的な場所で地域の写真展示を行うことで、地域住民から写真の提供につながることも考えられる。

図 2. 図書館での写真展の様子

## 5. 2 街歩きの開催

しでんマップに追加する写真の場所特定を兼ねた街歩きイベントを開催し、旧写真との比較等を行っている。街歩きの中で、当時を知る方に話を伺うことや、まちの成り立ちについて学ぶことによって、写真のバックグラウンドを理解することや、地元であっても知らないまちの魅力を知るきっかけとして、活動の幅を広げている。

## 5. 3 写真の二次利用

しでんの学校が所有する写真の二次利用希望者への写真提供を行っている。主に地域情報紙やサイト、商店街の行事でのパンフレットへの使用、博物館の歴史展示ゾーンへの写真使用等の実績がある。

これらは、ウェブサイトを閲覧した方希望者がメールにて依頼される場合や、横浜市電保存館に写真提供の依頼があり、保存館を仲介して当会に依頼される場合がある。

団体等から写真貸出の依頼があった場合には、撮影地域などの希望を伺い、表 2 のデータに示される情報から選定している。

## 6. 課題

## 6. 1 費用負担

現在、当会では月一回活動を行っており、公的な市民活動センターを利用することにより無料で定例会を開催している。またウェブサイ

トについても無料サービスを利用している。しかしながら、デジタルアーカイブや写真等のデ一タについては、各会員が個人で契約しているクラウドサービス等に間借りしているため、同じデータをバックアップ出来ているものの、あくまで個人所有である。そのため、各会員がクラウドサービスの利用を止めた場合や、活動そのものに参加できなくなった場合にはアクセスできなくなるリスクがある。

## 6. 2 デジタルアーカイブの更新作業

しでんマップを更新する際には、構築したソ ースコードを読み、写真データ、座標等の情報を追記・更新していく必要があり、プログラミングの基礎知識を持つ会員が更新作業を行う必要がある。なお今後、更新作業のためのマニユアルを作成することにより、しでんマップに写真を追加する手順を共有することで解決できると考えられる。

## 6. 3 提供者と使用希望者の許諾

写真提供者には、当会が写真展や企画等を行う際に写真を使うことについて許諾を頂いている。当会としては、CC-BY を基本として写真提供者に対する許諾書を作成しており、写真提供者には一筆を頂くことを原則としているが、現実的には提供者に書面に署名を頂くことを拒まれることも多い。提供者の立場からすれば、「自由に使ってほしい」との思いによるものであるが、一方でトラブル等が発生した場合の課題もある。

また、写真の二次利用希望者については、当会の結成時に北摂アーカイブス等を参考とした利用許諾書を作成しており、許諾の後に提供することを原則としている。しかし、実際にはメールで二次利用希望を受け、写真提供者に二次利用希望者へ提供する旨を報告・確認した上で写真を提供する流れとなっている。これまで二次利用者への提供を巡ったトラブル等は発生していないが、書面を交わしていないことによるトラブルの可能性は残る。

## 6. 4 “CC-BY”をいかに伝えるか

写真提供を受ける際、写真提供者に許諾書を渡し、署名を頂く際に、“CC-BY”に相当する写真利用の条件を分かりやすく提供者に理解していただく必要がある。しかしながら、当会の特性上、写真提供者は高齢である場合が多く、 どのように説明するかといった課題がある。

## 6. 5 写真以外のアーカイブの必要性

当会が歴史的な調査や街歩き等を続けていく中で、動画や文章などについてもアーカイブとして残していくことは重要であると考える。例えば、乗車券や文書などの紙資料についても今後、提供を受ける可能性がある。写真以外の資料のアーカイブやその公開方法についても検討する必要がある。

## 7. おわりに

本稿では、当会の活動を概観し、デジタルア一カイブの構築・運営の実践における方法と課題を整理した。課題として、特にデジタルアー カイブの維持のための団体の継続性が重要であることが明らかになった。会員や新たな興味・関心につながる利活用を行っていくことが必要であり、そのための事例研究の蓄積が必要と考えられる。現在、市民によるデジタルアー カイブの事例やその課題の整理に至っておらず、今後の課題としたい。

## 参考文献

[1] 北摂アーカイブス.http://e-

library2.gprime.jp/lib_city_toyonaka/cms/ (参照日 2019/1/23).

[2] しでんの学校. http://shidenchanyokohama.com/ (参照日 2019/1/23).

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