# 文書資料のデジタル化
## Tips for digitizing paper documents

\author{
嘉村哲郎 \\ KAMURA Tetsuro \\ 東京藝術大学芸術情報センター
}

抄録：近年、文書類をはじめとした紙資料をデジタル化して、コンピュータ上で扱うことが増えてきた。本稿は、小規模組織や少人数プロジェクト等が保有する文書資料を、なるべく平易な方法でデジタル化して Web 公開するデジタルアーカイブの一例を紹介する。

Abstract: In recent years, a large amount of digitizing paper documents is growing handled on computers. Especially, digitizing paper documents are increasingly crucial in the Digital Archive field such as humanities and archives. This report provides tips for digitizing paper documents using a flatbed scanner for a small-scale digital archive project.

キーワード : デジタル化、文書資料、スキャニング

Keywords: Digitized, Scanning, Paper documents

## 1. はじめに

本稿は、小規模組織や少人数のプロジェクト等が保有する文書資料を、なるべく平易な方法でデジタル化して Web 公開するデジタルアーカイブの一例を紹介する。著者が所属する東京藝術大学アーカイブセンターでは、過去に附属図書館に所蔵されている藝術祭パンフレットのデジタル化を行ったが、一部の年代では現物が無く欠番となっていた。今回、デジタル化されていないパンフレットの現物を所有する卒業生より資料を借り受ける機会があったため、これをデジタル化することにした。デジタル化に際しては、データは大学側が所有し、現物のパンフレットは持ち主に返却する (図 1)。

図1今回デジタル化したパンフレットと正誤表

## 2. デジタル化の工程と画像の公開

デジタルアーカイブの構築において、自前で資料のデジタル化する場合は、打打よそ以下の様な手順になる。本節では各工程について解説する。

(1) デジタル化対象の選定

(2) 資料状態の調査

(3) デジタル化方法の検討

(4) デジタルデータの仕様検討

(5) デジタル化作業

(6) 画像データの編集と変換

(7) デジタルデータの保存と公開

## 2.1 デジタル化対象の選定

デジタル化対象は、保有する資料が劣化しているため早急にデジタル化したい、組織の PR のためにデジタルアーカイブを公開したい等、組織やプロジェクトの目的により対象が異なる。本稿では、以前からアー カイブセンターが行っていたデジタルアーカイブのひとつ、『藝祭パンフレット』を対象とした。Web 公開している『藝祭パンフレット』のコンテンッは、全ての年代のパンフレットが揃っておらず、欠番の資料が得られた際に都度デジタル化作業と Web 公開を行っている。

## 2.2 資料状態の調査

2.1 で選定したデジタル化対象の資料状態を調査す

る。資料をデジタル化する際は、資料に対して必ず何からの負担を与えることになるため、資料の劣化具合や形状等の状態に応じてデジタル化方法を検討する必要がある。

今回のパンフレットは、大きな破損や破れ等がなく、製本された A4サイズの冊子体であった。使用されていた紙は、光沢紙を使用したカラーページと単色のカラー用紙が混在していた。さらに、パンフレットに付随して、後から配布されたであろう、内容の正誤表が付属していた。表紙と裏表紙はやや污れと日焼けが見られたが、状態はよく一般的なスキャニング作業に耐えられるものと判断した。

## 2.3 デジタル化方法の検討

対象資料を選定後、その資料をどのような方法でデジタル化するのか、手法を検討する。文書資料の場合、 フラットベッドスキャナを用いることが多いが、一般的に販売されているフラットベッドスキャナが扱えるサイズは A3 程度である。そのため、A3 サイズ超える様な資料体の場合、例えば折り畳まれた横長のパンフレットや原稿台に収まらない特殊形状の資料等は、フラットベッドスキャナが読み取り可能な範囲に設置して、複数回の分割スキャニングを行い、画像編集時に複数のスキャンデータを結合して1つの画像データにする。より大きいサイズの資料をデジタル化したい場合は、上方から撮影するオーバーヘッドスキャナ（図 2 右）やデジタルカメラ撮影を用いる方法がある。

図2 様々なデジタル化機器

製本された資料をデジタル化する場合、各ぺージを解体してぺージ毎にスキャニングする方法が最も平易で高品質なデータを作成できる。しかし、今回は貸出を受けた資料であるため、解体せずにデジタル化する必要がある。見開き資料の負担を抑えたデジタル化は、 $\mathrm{V}$ 字に資料を配置してデジタルカメラ撮影するブックスキャナ（図2左）と呼ばれる機器を使用する方法があるが、本体が高価かつ設置や設定にかなりの手間を要するため、一般的な利用は難しい（アーカイブセ
ンターでも利用していたが、メンテナンスや調整が難しく、誰でも簡単に扱える物では無かった)。そのため、今回は資料の状態も良好だったことから、一般的なフラットベッドスキャナでスキャニングする方法を選択した（図3）。

フラットベッドスキャナを用いる場合、開いた状態の冊子にスキャナの原稿台カバーを上から押さえつけるため、資料に折り目やクセがついてしまうなど資料への負担大きい点に注意が必要である（資料に何らかの跡が付くようならば、あらかじめ資料の所有者に実施の可否を確認する)。

図3 今回使用したフラットベッドスキャナ (EPSON製 ES-G11000)

## 2.4 デジタルデータの仕様検討

次に、デジタルデータを作成するために、どの程度の品質で作成するのか、デジタルデータの用途に応じて、データの仕様（解像度、色、データ形式等）を検討する。

今回作成する画像データは、元々が A4 の冊子体のため、A4 程度の紙に出力することを想定した品質の解像度で作成することにした。一般的に、A4サイズで印刷する際に必要な画像解像度は $350 \mathrm{dpi}$ 以上が好ましいとされている。350dpi の品質でA4サイズ $(297 \mathrm{~mm} \times 210 \mathrm{~mm})$ 全面に印刷する場合に必要な画像

要ピクセル数を求められる。この場合、 $4092 \times 2893$ ピクセルの画像が必要である。そのほか、画像をWeb 公開する場合は、資料の権利状況や著作者への利用許諾等確認を行った上で、画像データのライセンスや利用方針を決めておくことが望ましい。今回検討した画像データの仕様は以下の通りである。
- 解像度 : $400 \mathrm{dpi}$

$\cdot$色：48bit カラースキャン

・保存データ形式：TIFF

・公開データ形式：JPEG と PDF
$\cdot$利用ライセンス：(c)

## 2.5 デジタル化作業

フラットベッドスキャナを使用したデジタル化作業の基本は、原稿台に資料を配置し、スキャナ付属のソフトウェアを操作して画像の読み取りを行う。その際、後から色を調整する場合は資料と共に色情報の見本となるカラーパレットを配置して資料画像と共に取り达むことがある。カラーパレットは、色情報以外に寸法を記載している種類もあり、資料のサイズ感を把握する目安にもなる。図4のようなカラーパレットは、家電量販店等で購入可能だ。

図4 Kodak製カラーパレット

スキャニングは、図5の様に資料を原稿台に配置し、原稿台カバーを閉じてスキャニングを行う。このとき、原稿台に埃や污れが付着しているとそれらがそのまま画像として取り达まれるため、注意したい点である。

図5 原稿台の配置

また、スキャンする紙面に写真や付箋などがのり付けされたスクラップブックのような資料は、原稿台と紙面が密着せず隙間が発生し、スキャニング時の光が原稿台カバーに反射してうまく取り込めないことがある。このような場合は、カバーの光が反射しないようカバーに黒い台紙を付ける等して光の反射を軽減してスキャニングする等の工夫が必要である。

画像の読み取りは、図 6 に示すようなスキャナに付属する専用のソフトウェアを使用する。EPSON 製スキャナのツールには、原稿の種類に応じてフォトまたはドキュメントモード機能を有し、前者は写真のような性質を持つ資料、後者は文字をはっきりと見せたいような資料に使用する。今回は、ページの内容によって2つのモードを使い分けた。

図6 スキャニングツール

本番スキャンの前には、簡易スキャニングを行い、 プレビュー表示を見ながら実際に取达む範囲指定や画質の設定を行う。これらの設定で、とくに注意したい点は画像解像度である。解像度の数値が高いほど高精細な画像を作成できるが、画像の取り迄みに要する時間とデータサイズが大きくなる。そのため、よほど細かい文字や図像を対象にしない限りはA4サイズの資料では 350 400dpi 程度で良いだ万う。参考までに、本機で A4 サイズ 48bit カラー720dpi の設定でスキャニングした場合は、1 ページあたり 10 分程度、600dpi の場合は 5 分程度かかった。

スキャニング時の色深度（bit）の設定。スキャナー が48bit の読み取りに対応している場合は、48bit 力ラーでスキャニングする。一般的な PC モニタが表現できる色は $24 \mathrm{bit}$ カラーのため、48bit カラーで取り达んだ画像を PC モニタ上で見ても違いを見ることはできないが、データとしては 2 倍の情報量を持つため、画像の編集や加工の際に高品質な画像データを作成できるという利点がある。

画像の保存形式は、非圧縮画像形式のTIFF を選択する。JPEGや PNG は、画像データが持つ情報を少な

くすることで、データサイズを小さく（圧縮）する仕組みである。つまり、画像情報が失われているということはその分画質が低いと言うことである。画像を扱うデジタルアーカイブでは、基本的に保存用のデータをTIFF 作成L、Web 閲覧等のデータは TIFF から JPEG データを生成して使用する。

## 2.6 画像データの編集と変換

スキャニング後は、画像編集ソフトウェアで画質や傾き等を調整する。使用するソフトウェアは Adobe 社の Photoshop が定番だが、最近では無償のソフトウェア (例えば、Photopea や GIMP 等) でも十分利用できる。 Adobe 製ソフトウェアの導入が難しい場合は、このような代替ソフトウェアの使用を検討しても良いだろう。編集した画像をWeb 等の閲覧用にしたい場合、 TIFF 画像から生成したデータサイズが小さい JPEG データを用いる（IIIF サーバを用いてピラミッド型 TIFF 画像を公開する場合はこの限りではない[1])。 JPEG に変換が必要な画像が大量にある場合は、 1 点毎にサイズ変更をするのではなく、サイズと画像形式を一括変換してくれるソフトウェアを利用すると良い (例えば、XnConvert や画像一括変換君など)。もし、 Photoshop が利用できる場合は、バッチ処理を設定することで画質の調整からトリミング、サイズ変換、他形式での画像書出し等の複数処理を自動化できる。

そして、画像データ編集後は、画像 1 点毎または画像セットに対してメタデータを付与する。メタデータの管理は、CSVデータで扱えるように Microsoft EXCEL やGoogle スプレッドシートを用いると良いだろう。

## 2.7 デジタルデータの保存と公開

画像編集やメタデータの作成が完了したデー夕は、保存用、閲覧用共に作業用の PCに保存するのではなく、専用のネットワーク型ストレージやファイルサー バに保存する。加えて、恒久的な保存用データは、ブルーレイディスクや磁気テープなど、ハードディスクやソリッドステートドライブのような電気的な駆動軸を持たないデータ記録媒体に保管しておくことが望ましい（本学では保存用データにはLTO テープを使用している)。

作成した画像データの公開は、既に組織の Web サ
イトや画像データベースがある場合は、それらを使用する。Webサイトはないが、画像デー夕を公開したい場合には、Wikimedia Commons等の無償の Webサー ビスの利用を検討してもいいだろう。Wikimedia Commonsを使用したデー夕の公開は別途、参考文献を参照いただきたい[2]。

## 3. おわりに

本稿では、フラットベッドスキャナを使用して、なるべく平易な方法で文書資料をデジタル化し、Web 公開する例を紹介した。今回のパンフレットのデジタル化で要した時間は、スキャニング 90 分、画像編集 30 分、管理情報の作成 15 分、Web 公開 40 分であった。 スキャニングをより高速化、単純化したい場合は、才フィス向け複合機を利用する方法もあるが、品質上、対象資料やデータの利用目的が限られる（大量のメモやアンケート用紙、権利承諾書をデータ保存したい等の目的には効果的)。

文書資料のデジタル画像は、Webを介して現物に近い形で閲覧、情報を得られることに利点がある。倉庫の奥に保管されている資料も、デジタルアーカイブとして公開することで思わぬ利用方法の発見や資料の存在を世界的に知らしめることで価値の向上につながる可能性も考えられる。本記事が多少なりともデジタルアーカイブの活動に役立てば幸いである。

## 註・参考文献

[1] 永崎研宣. 国際的な画像共有の朹組み IIIF の課題と展望. デジタルアーカイブ学会誌 2018, Vol. 2, No. 2, p.111-114.

[2] 嘉村哲郎. Wikimedia Commonsを利用したデジタルアーカイブ公開の試み：東京藝術大学音楽学部大学史史料室所蔵史料を例に. デジタルアーカイブ学会誌, 2020, Vol. 4, No. 2, p.150-153.

[3] 柳与志夫(編). 入門デジタルアーカイブまなぶ・つくる・つかう.勉誠出版, 2017, p. 200

[4] デジタル化をより本格的に行いたい場合や、専門企業へ外注する場合に求められる知識は下記文献を参照されたい。東京国立近代美術館フィルムセンター. 映画関連資料デジタル化の手引. https://www.nfaj.go.jp/wp-content/uploads/sites/ 5/2018/04/nfc_siryoudigital20171.pdf (参照 2021-02-10).

[5] 本稿でスキャニングした画像は、下記のサイトで公開している（藝祭パンフレット1994年は項番48）。藝祭パンフレット：http://archive.geidai.ac.jp/7389 (参照 2021-02-10).