# サテライト・セッション報告(1)「デジタ ルアーカイブのための『デジタル化承諾書・契約書』テンプレートを考える」

開催日：2021 年 10 月 11 日(月)（オンライン）

企画メンバー:

足立 昌聰（并護士知財ネット）

加藤真由美 (岐阜女子大学)

嘉村 哲郎（東京藝術大学 芸術情報センター）

時実 象一 (東京大学大学院 情報学環)

矢野 陽子（防災専門図書館）

セッション構成 :

1. 企画趣旨説明（嘉村 哲郎）

2.デジタル化承諾書・契約書ドラフトの説明 (足立 昌聰)

3. 簡易版の作成試行（嘉村 哲郎、時実 象一）

4.ディスカッション
## O企画趣旨

デジタルアーカイブのための「デジタル化承諾書・契約書」テンプレート開発グループでは、文化財等資料のデジタル化を行う際に必要となる「文化財等のデジタルアーカイブ化に関する承諾書」の検討を進めてきた。本企画セッションでは、承諾書・契約書のドラフトを作成したことから、これの紹介を行った。ドラフトは、研究機関や企業等の組織が利用可能なテンプレートに対応するよう、詳細な項目や内容が含まれている。そのため、デジタルアーカイブに取り組む小規模組織やプロジェクトベースで活動する団体等の規模においては、これの簡易版の開発が必要と考えている。

## ○参加者の意見・反応

本セッションの参加者からは、フルバージョンの承諾書については概ね参考になるなどの意見を頂くことができた。一方で、法令文書のような強制力があるように感じるという意見もあった。以下、いくつかの意見を紹介する。

(1)デジタルアーカイブに特化した契約内容を扱うサンプルは見たことがないので、参考になった。

(2)デジタル化を行うにあたっての、考慮すべき事項を一通りまとめてあり、自社の事情に照らして実用化を検討していきたい。

(3)二次利用の条件表示の部分は、必要な項目を選択すると利用条件を作成できるシステムがあればよい。

(4)いくつかの条文においては、強い制約を課すような内容にあり、寄贈者と同じ目線で考えられておらず違和感を感じた。

今後の展開について

今回のドラフトは資料や作品等のデジタル化、デー 夕収集及び公開に際して必要と考えられる事項を含む、フルバージョンの承諾・契約書の内容であったが、今後はより平易な内容で記載した文章のテンプレート作成やデジタル化の対象に応じて必要事項を限定したテンプレート作成を進めたいと考えている。

また、必要事項を選択することで動的に添付ケートを生成できるような仕組みも合わせて検討をしていきたい。