# [C12] アーカイブズ記述の国際標準に準拠した人名デー タベースの構築 :
東京大学文書館所蔵資料を事例として
○逢坂裕紀子 1)，小澤梓 2)
1) 国際大学 GLOCOM，〒106-0032 東京都港区六本木 6-15-21 ハークス六本木ビル $2 \mathrm{~F$
2) 東京大学文書館, $\overline{1}$ 113-8654 東京都文京区本郷 7-3-1
E-mail: yukiko.osaka@gmail.com

## Construction of a database of personal names that conforms to international standards for archival descriptions: A Case Study of the Materials in the University of Tokyo Archives \\ OSAKA Yukikon', OZAWA Azusa ${ ^{2}$ ) \\ 1) Center for Global Communications International University of Japan, Tokyo, 106-0032 \\ Japan \\ 2) University of Tokyo Archives, 7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-8654 Japan}

## 【発表概要】

国際公文書館会議（International Council on Archives）は、1994 年にアーカイブズ資料の記述に関する国際標準として、ISAD(G)（General International Standard Archival Description）を公開して以来、これまでにアーカイブズの記述に関する４つの国際標準を策定し、2012 年からはそれらを統合した新たなアーカイブズ記述の概念モデル RiC（Records in Contexts）の開発も進められている。

本報告では、東京大学文書館が所蔵する人事記録カードを対象に、アーカイブズ記述の国際標準に準拠した人名データベースの構築について報告する。同館では、所蔵資料の記述を $\operatorname{ISAD}(\mathrm{G})$ に準拠して、階層構造からなる目録検索システムを提供している。人名情報については館内レファレンスに用いる簡易的な人名データベースが作成・使用されてきたが、公開と活用に課題があった。今回、将来的に目録検索システムの資料記述とのリンク付けをすることを想定し、団体、個人及び家に関するアーカイブズ典拠レコード記述の国際標準である ISAAR(CPF) (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families）に準拠したウェブデータベースのプロトタイプを作成した。

## 1. はじめに

1. 1 ICA と国際アーカイブズ記述標準

国際公文書館会議（International Council on Archives、以下「IICA」）は、これまでア ーカイブズの記述に関する 4 つの国際標準を策定してきた。さらに、2012 年からはそれらを統合した新たなアーカイブズ記述の概念モデルの開発も進められている。

これらの標準は、アーカイブズコミュニテイが直面してきたニーズと課題に根ざし、ア一カイブズ分野におけるグローバルなアクセス、相互運用性、品質、コンテクストの必要性といった、社会的・専門的要請に対応する
ために策定された。また、アーカイブズ資料を保存するためだけでなく、利用者のアクセシビリティを保証する上で、重要な役割を果たしている。ここでは、まず ICA が開発した 4 つの主要な標準の概要を紹介する。[1]

(1)ISAD(G) General International Standard Archival Description：ISAD(G)は、ICAによって 1994 年に公開された初の国際的なアーカイブズ記述標準である。この標準は、アーカイブズ資料の記述方法に関する指針を提供し、資料の内容、構造、起源、管理などの情報を記述するための一般的な原則を確立した。

(2) ISAAR(CPF) International Standard

Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families : ISAAR(CPF) は、作成者や作成団体といったアーカイブズの典拠レコードの記述に関する国際標準である。1996 年に発行され、作成者、個人、家族、法人などのアーカイブズ資料の作成者に関する正確で標準化された情報を維持し、記述が典拠レコードとリンクしていることを保証する。

(3) ISDF International Standard for Describing Functions : ISDF は、アーカイブズ資料の作成者と管理者の機能を記述するための国際標準である。2007 年に策定され、 $\operatorname{ISAD}(\mathrm{G})$ に従って作成された記録と、 ISAAR(CPF) に従って作成された記述を補完・補足することを目的として、組織や個人の職務や責任を文書化し、アーカイブズ資料の文脈化を支援する。

(4) ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings : ISDIAH は、アーカイブズ資料を保有する機関について記述するための国際標準である。2008 年に策定され、これらの機関の構造、ガバナンス、機能を網羅し、記録が管理されるより広範なコンテクストに関する情報を提供するとともに、所蔵資料と提供されるサービスにアクセスする際のガイダンスとなる。

上記の 4 つの国際標準のうち、 $\operatorname{ISAD}(G)$ は国際的なアーカイブズ記述の実践に大きな影響を与えているが、ISAAR(CPF)の利用は一部であり、ISDF と ISDIAH の利用はわずかという指摘がある[2] 。2012 年にこれらの標準を統合した概念モデルとして $\mathrm{RiC}$

（Records in Contexts）の開発が開始された。 RiC は、概念的なフレームワークと構造を提供することを目的として、レコード、作成者、 およびそれらのより広いコンテクスト間の複雑な関係を表現することに重点を置き、アー カイブズ記述のより包括的で柔軟なモデルを構築するために開発が続けられている。
1. 2 東京大学文書館の資料記述の背景東京大学文書館の所蔵資料は大きく二つに分類される。まず、「歴史資料等」に分類される寄贈資料・収集資料、そして「特定歴史公文書等」に分類される移管法人文書である。

これらの資料の目録編成記述方針は、 $\operatorname{ISAD}(G)$ で整理された階層構造を基本として、 オーストラリアで理論整備が進められたシリ ーズ・システムの考方方を導入している。具体的には、フォンド・ベースでの把握が適した歴史資料等と、シリーズ・ベースでの把握が適した特定歴史公文書等のふたつの資料に異なる整理方法を併用しつつ、「ISAD(G) の提示する階層構造概念と記述要素を全体に適用することで、単一の編成記述システムにおいて全体を扱う」[3] というものである。

この記述システムは、資料の概要（フォンドノシリーズレベル）と、詳細（アイテムレベル）の階層構造を基本としている。また、一部の所蔵資料は、さらに最下位にあたる件名目録も公開し、検索機能および資料へのアクセスと利用の向上に努めている。

同館の所蔵資料目録情報と一部の資料画像を閲覧・検索できる公開システム「東京大学文書館デジタルアーカイブ」[4] では、上記の方法に基づいて作成されたアーカイブズ記述をDublin Coreや EADなどの標準的なメタデータの語彙にマッピングして公開している。 [5]

## 2. 資料記述と人名データベース 2. 1 教員データベースの概要

東京大学文書館では、従来館内レファレンスに用いる簡易的な人名データベースとして作成された「教員データベース」が使用されてきた。このデータベースは、『東京大学百年史』(以下、『百年史』) [6] 編纂のため、当時の百年史編纂室によって人事課所蔵の人事情報をもとに作成されたデータを基礎として、 その後継組織である史料室や文書館において、学内広報や各部局の公刊情報等、公開情報の追加や名寄せ等の修正をおこなってきた情報群である。本データベースには、約 17,000 名分の情報が含まれ、人名によって情報の疎密さは異なるものの、以下の項目で整理している。
姓名／姓名読み／生年月日／没年月日／学位 /称号 $/$ 最終学歴 $/$ 所属歴 $/$ 役職歴

これら『職員進退』の掲載人名情報及び 「教員データベース」データは、これまで MS Excel ファイルを用いて管理・運用し、レファレンスなどの館内業務において活用されてきた。しかし、人名数の増加にともないフアイルが分割されたことで検索性や一覧性の点で課題があった。さらに 1960 年代に開始された百年史編纂事業で作成された後述の『人事記録カード』を基礎として、数十年にわたり、学内広報や職員録などの刊行物を参照してデータの引継・追加・修正されてきたが、個々のデータの履歴や典拠が示されていないことも課題であった。

同館ではこれまで「教員データベース」のウェブデータベース化を構想してきたが [7] 、先述のとおりデータの履歴や典拠が不明である点、それらを確認するコストを鑑みて、「教員データベース」の公開を断念するに至った。 さらに、教員データベースの構築当初と比較して、文書館への移管が進み、人事記録『職員進退』（参照コード：S0018）など確度の高い情報へのアクセスが可能になったこともあり、文書館所蔵資料をもとに新たに人名データベースの構築を目指すこととなった。

## 2. 2 東京大学文書館の人事記録カード

東京大学文書館所蔵の『人事記録カード』 （参照コード：S0063/SS05/0001）は、百年史編集室によって、庶務部人事課所蔵の履歴書を基本として、評議会記録や大学院協議会記録、一覧、年報などからの情報を補完して、一人一枚のカードにまとめられたものである。 カードのサイズは $202 \mathrm{~mm} \times 127 \mathrm{~mm}$ であり、各カ一ドには、以下の情報が記載されている。

所属部局／姓名／姓名の読み方／生年月日／学位／最終学歴 (2 枠に記入可能) /講師／助教授／教授／評議員／部局長／経歴に関する記述欄 $/$ 死亡年月日

合計で約 5,000 枚のカードが作成されたが、
そのうち約 4,000 枚が『百年史』の「四主要人事一覧 6教員」[6] に掲載される対象とされた。これらのカードは、教授、助教授、評議員、部局長など、大学の主要な教職員に関する情報を含んでいる。一方で、一部の常勤講師や技師などのカードも作成されたが、常勤講師に関しては網羅的なカード作成を断念した経緯があり、今回のデータベース構築の対象外となっている。また、1977（昭和 52）

年から 1985 （昭和 60）年頃までに在籍していた教職員に関するカードも約 600 件弱存在するが、これも『百年史』の収録対象外であり、データベース構築の対象外とした。

特に、助教授と教授については、兼任や併任の情報が記載されており、併任期間中の東京大学外での所属組織など、上記項目に収まらない情報がカードの裏面などに記載されている場合がある。『百年史』には講師や助手といった経歴は掲載されていないが、今回のデ ータベース構築では、カードへの記載があれば採録対象とした。

## 3. ISAAR(CPF)に基づく人名データベー スプロトタイプの構築

## 3. 1 プロトタイプの概要

東京大学文書館の所蔵資料『人事記録カー ド』を対象として、『百年史』の「四主要人事一覧 6 教員」に掲載されている約 4,000 名について、カードのデジタル化を行い、人名による検索・閲覧ができるウェブデータベ一スを構築した。実装にあたっては、国際標準の ISAAR(CPF)に準拠した。

## 3.2 データベースの構築プロセス

『人事記録カード』のデジタル化では、まず原本のスキャンを実施し、続いて既存の 「教員データベース」記載データとの突合作業をおこなった。これにより新規に入力作業を行うよりも効率的にテキスト化を進めることができた。また、東京大学外での所属歴など、「教員データベース」では対象外となっていたカード記載情報については、新規に採録の対象とした。なお、氏名の漢字表記について、現行で新字体と旧字体のいずれも使用されている人物に関してはカード原本上の記載

$
\text { を優先している。 }
$

$
\begin{gathered}
\text { データベース化にあたっては、オンライ } \\
\text { ン・デジタルコレクションのためのフリーで }
\end{gathered}
$
オープンソースのコンテンツ管理システムである「Omeka S」[8] を利用した。同館では、 2018 年より所蔵資料の目録情報公開システム 「東京大学文書館デジタル・アーカイブ」に Omeka S を採用して構築・公開しており[5]、既存システムとの連携の観点から本件においても同システムを採用した。

先述のとおり、同館では所蔵資料の管理において、 $\operatorname{ISAD}(\mathrm{G})$ を基盤とした階層構造概念と記述要素を適用している。将来的にこれらのアーカイブズ資料記述と人名情報を連携させることを想定し、今回の人名データベース構築では、団体、個人及び家に関するアーカイブズ典拠レコード記述の国際標準である ISAAR(CPF)に準拠することとした。具体的には、各カードの記載項目とそれに対応する ISAAR(CPF)における要素を特定し、Omeka $\mathrm{S}$ 上では Custom Ontologyを使用して独自語彙を設定し実装をおこなった。

## 4. おわりに

## 4. 1 データベースの期待される成果と課題文書館において人物を媒介とした資料探索 の需要は極めて高い。ISAAR(CPF) に準拠し た東京大学文書館所蔵資料の人名データベー ス構築によって、一貫性のある標準的な記述 が確保され、資料の検索性や利活用性の向上、他アーカイブ機関との情報連携の容易化など、 アーカイブの利用価値や信頼性を高めること、 ひいてはプレゼンスの向上により文書館への 移管促進などが期待できる。

一方、今後の課題としては所蔵資料のアー カイブズ記述との紐付けがあげられる。アー カイブズ資料と人物情報の相互参照が可能となることで、より効率的な資料検索や関連資料へのアクセスのためには不可欠である。また、今回はプロトタイプとして約 4,000 名を対象としたが、今後は『職員進退』など他の所蔵資料に記載のある人名情報のデジタル化およびデータベースへのデータ拡充をはかっていきたい。

## 参考文献

[1] 各アーカイブズ記述の国際標準や概念モデルの概要は ICA が公開しているドキュメントを参照した。

Archival arrangement and description. International Council on Archives.

https://www.ica.org/en/archival-

arrangement-and-description（参照 2023-09 -25)

[2] 寺澤正直. 新たなアーカイブズ記述の国際標準 Records in Context(RiC)への対応に係る課題の抽出. 2017. アーカイブズ学研究. 27 , p.4-31.

[3] 森本祥子. 新たな資料編成・記述方法の導入を目指して第 1 部：東京大学文書館における編成記述の現状と課題. 2021. 東京大学文書館紀要. 39, p.1-9.

[4] 東京大学文書館デジタル・アーカイブ.

https://uta.u-tokyo.ac.jp/uta/s/da/page/home (参照 2023-09-25)

[5] 元ナミ・逢坂裕紀子. 東京大学文書館におけるデジタルアーカイブの構築と運営. 2022. アーキビスト：全史料協関東部会会報. 97 , p.4-6.

[6] 東京大学百年史編集委員会編. 東京大学百年史（全 10 巻）.1977-1987. なお「主要人事一覧」は、東京大学百年史の『東京大学百年史資料 3 』に記載されている。

[7] 逢坂裕紀子. 東京大学人名データベースの構築と活用: 人名による所蔵資料検索システム公開に向けて. 2022. デジタルアーカイブ学会第 7 回研究大会一般研究発表 (オンライン)予稿. p.s135-s138.

[8] Omeka S.

https://omeka.org/s/ (参照 2023-09 -25)

この記事の著作権は著者に属します。この記事は Creative Commons 4.0 に基づきライセンスされます(http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)。出典を表示することを主な条件とし、複製、改変はもちろん、営利目的での二次利用も許可されています。