# [A05] 貴重書コレクションの活用とデジタルアーカイブ 千代田図書館企画部門の取組み

河合郁子

千代田区立千代田図書館

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1千代田区役所9階・10階

Tel:03-5211-4288 FAX:03-3264-7750

E-mail: kawai@library-chiyoda.jp
## Using Special Collections and Archives: Chiyoda Library

KAWAI Ikuko

Chiyoda Library

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## 【発表概要】

千代田区立千代田図書館では、「内務省委託本」「古書販売目録」「一橋・駿河台図書館業務資料」という 3 つの特殊なコレクションを所蔵しており、それらの整理・保存・活用を行っている。これらのコレクションは、データベースまたは目録を webで公開するほか、資料の一部もしくは全ての画像を webで公開している。

これらは、いずれも専門的な資料であり、一般的な区立図書館ユーザーが利用するタイプではないため、デジタル利用環境を整えたとしても、利用に至ることはほぼない。そこで千代田図書館は、まず研究者と協働して、コレクションの調查・研究を進めた。次に、その研究成果をわかりやすく加工し一般向け企画展示や講演会を開催し、さらに展示の記録や講演録を作成しデジタルでアーカイブするという形で、段階を踏んだ活用・利用促進を行っている。デジタルアーカイブ化した後のコレクション活用方法の一例として、千代田図書館企画部門の事例を紹介する。

## 1. はじめに

千代田区立千代田図書館は、2007 年の移転・リニューアルを期に指定管理者制度で運営されており、貸出などの従来のサービスに加えて、コンシェルジュサービスや展示・イベントなどの新規事業を積極的に展開してきた。所蔵する 3 つの特殊コレクション「内務省委託本」「古書販売目録」「一橋・駿河台図書館業務資料」［1］の整理・保存・活用も、 そのような新規事業の一つとして実施されてきた。

これらのコレクションは、表 1 にまとめたように、いずれも「出版文化」に関わるものである。千代田図書館が戦前から引き継いできた資料の中から抽出してコレクション化されたもの、また “古書の街” 神保町に隣接することから寄贈を受けた資料もある [2] [3]。

本稿では、これらのコレクションについて企画部門が行ってきた、デジタルアーカイブ化した後のコレクション活用の事例を紹介する。表 1.3 つの特殊なコレクションの概要

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## 2. コレクションのデジタルアーカイブ状況

## （利用環境整備の過程）

千代田図書館では、まずその資料に関連する分野の研究者と協同して基礎調査を進め、次にその基礎データをもとに、目録・データベース作成を行い、利用環境を整備した。現在は、データベースまたは目録を web で公開するほか、資料の一部もしくは全ての画像を web で公開している（表 2）。ここまで、

「利用環境整備」のステージと考えている。

 & \multicolumn{2}{|c|}{ あり(資料集に収録) } \\

## 3. 活用の第一段階(研究者による活用)

特殊コレクションのデジタル利用環境は整ったが、いずれも専門的な資料であるため、一般的な千代田区立図書館ユーザーが利用することはほぼない。そこで、利用環境整備に携わった研究者とともに研究会を立ち上げて、本格的に研究を行ってきた。図書館は研究会の事務局を担いつつ、研究者による資料調查のサポートを行い、その成果 (研究会での発表）を研究者と共有している。

最も活用が進んでいる「内務省委託本」では研究会を毎年 2 回開催するなど、調查研究が継続するような仕組みを整えている。

## 4. 活用の第二段階 (一般利用者への発信)活用の第二段階として、研究会の成果を一般向けにわかりやすい形に加工し、レポート の発行や企画展示や講演会を実施している。

## 4. 1 調査レポート

「内務省委託本」では、研究会での発表内容をもとに調查レポートを発行し、館内で配布するほか、図書館公式 web サイトにて PDF データを公開している。2011 年から
2016 年度までに 16 号が発行された。

写真 1 .「内務省委託本」調査レポート総集編の表紙)

## 4. 2 企画展示

ほぼ毎年、いずれかのコレクションの企画展示を開催している。館内の通路型の展示コ一ナーを使用して、大型パネル (B1 変形サイズ、12〜22 枚）の掲示、ガラスケースでの実物資料の展示、パソコン等でのデジタル化資料の閲覧、関連するテーマの書籍（図書館所蔵資料）の展示・貸出、関連発行物の配布などを行っている。

告知活動は、チラシ・ポスターを首都圈の大学・公共図書館・文書館および地方大学図書館に約 5,000 枚を配布したほか、弊館の义一ルマガジン、図書館公式 web サイトやインターネットのイベント情報サイト等での配信および、プレスリリース等を行っている。

写真 2 .展示の様子（2016 年度「検閭官」展）
直近の「検閲官」展（内務省委託本、2017 年 1 月 23 日 4月 22 日、写真 2) では、大型パネル 17 枚、ケース展示資料 43 点、関連書籍 173 点、デジタル資料 14 点を展示。全国からの来場者があり、会場アンケートを 146 枚回収、配布物は 20 種で計 6,500 部を超える量が持ち帰られた。新聞等への記事掲載は 8 件。関連講演会（後述）は 2 回とも事前申込制で定員に達し、計 156 人が参加した。

展示を見たきっかけとして、「図書館に来たら、たまたま展示をやっていたので見た」 とアンケートで答える人も多い。また新聞に記事が掲載されると、展示を見に来ない人にもコレクションの存在や意義を伝えることができる。そういった面を含めて、一般のコレクション認知度を高める手法として展示は効果的である。

## 4. 3 講演会

企画展示と連動させたり、または単独で、 コレクションに関する講演会を開催して、より深い情報を提供している。展示よりはやや専門性が高まるため、研究者の参加も多い。 なるべく講演録を作成して、図書館 web サイトにて PDF データを公開するようにしている。古書販売目録のように、利用価値の可能性が多方面に広がっている資料の場合は、講演会を通して、他の研究者がどのように資料を使っているかを聞くことで、自身の研究における利用の可能性に気づくことができる。

事前申込制にすれば、参加者の氏名や所属を把握することができ、会場で質問を受けるなど関心がある研究者と直接接触して、個別に具体的な資料紹介や利用案内をする機会が増える点は、展示にはない「講演会のメリット」である。研究者の認知度向上と利用増を狙う手法として、講演会は効果的である。

写真 3.講演会の様子 （2016 年度「古書販売目録の学問的な意義」）

## 4. 4 関連発行物 (パンフレット-資料集など)

展示パネルや講演会記録などを加工して、 パンフレットや資料集を発行・配布している。展示などの情報をアーカイブする目的だけでなく、ビジュアル性の高いパネルデザインを再利用して作成するパンフレットは、一般利用者にも手に取ってもらいやすいという利点もある。

また、「データベースはあるが、通覧できる目録もほしい」という研究者の声に応えて、目録とコレクション概要・解説等を合体させた資料集を刊行し、全国の図書館や希望する研究者に寄贈・販売した。

表 3.コレクションの活用（第二段階）実績

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## 5. デジタル資料としての活用 \\ 5.1 代表的な資料紹介

図書館 Web サイトのコレクション紹介のぺ一ジから、デジタル化資料（画像付き書誌を含む）にリンクをつなぎ、ワンストップで気軽に資料データにアクセスできるようにした。

## 5.2 展示会場に設置した PC でのデジタ ル化資料の閲覧

展示会場で PC やタブレット端末を設置し、 デジタル化した資料を閲覧できるようにしている。パネルやケースでは特定ページしか見られないが、デジタル化資料なら全体を見ることができる。web 公開されているものは、 サイトアドレスを記したペーパーを配布している。

写真 4 .展示会場での電子資料の閲覧

## 5.3 関連発行物の PDF を web 公開

レポート、パンフレット、展示アーカイブ、講演録、資料集などのコレクション関連制作物は、PDF データを図書館公式 web サイトで公開している（販売中のものは除く）。

写真 5.千代田区立図書館公式 web サイトで公開されている関連刊行物の PDF（左：古書販売目録、右：一橋・駿河台図書館業務資料)

## 6. デジタルアーカイブの観点から、現状の 整理と今後の課題

現在、千代田図書館では、下記の 4 ステー ジの考え方で活用を進めている。【ステージ 1 】利用環境整備（本稿 2 章） $\rightarrow$ 【ステージ 2】研究者による活用 (本稿 3 章) $\rightarrow$ 【ステ一ジ 3】一般利用者への発信 (本稿 4 章・5 章の 1-2） $\rightarrow$ 【ステージ 4】活用成果のデジタルアーカイブ (本稿 5 章の 3 )。

このうちデジタルアーカイブに関連するのは、【ステージ 1】、【3 の一部】、【4】である。 まだまだ、アナログベースの活用が多いが、

今後は【ステージ 3】において、デジタルならではの効果的な活用方法のバリエーションを増やしていきたいと考えている。【ステージ 4】においても、電子展示会など、さまざまな手法を取り入れ、よりデジタルならではのア一カイブ活用方法を模索していきたい。

また、デジタルアーカイブの利用実績を計測するツールの機能向上も課題となっている。 (図書館公式 web サイトや web 図書館のアクセスログの機能は一応あるが、コレクション活用の効果測定としては十分なレベルのものではないため)。

## 7. おわりに

利用環境整備が済んだ後、アーカイブを維持していくには活用・利用の実績が必要で、 それはデジタルでもアナログでも同じである。

千代田図書館の企画部門では、デジタル化したコンテンツそのものの利用に加えて、加工物（展示や講演会、パンフレット等）の利用も「コレクション利用実績」として考え、 その成果を大きくしていくことを目指している。この 10 年間アナログとデジタルでの活用を混合して進めてきたが、現在はまだまだアナログベースの活用が多い。今後は、効果測定ツールの向上と合わせて、デジタルならではの活用方法を模索したい。

一方で、各地の図書館等が所蔵するのは、 デジタル利用環境整備が済んだ後に、デジタルベースでの活用がすいすいと進むタイプの資料ばかりではない。歴史系や古文書など、 ユーザーが比較的高齢であったり、デジタルとの馴染みが薄い研究テーマも多い。そのような場合には、まずはアナログベースでの活用を進めて、その成果をデジタルへ移行させるのも、当座の現実的な方法の一つであろう。

そのような活用方法を模索する図書館等にとって、千代田図書館の事例がヒントとなれば幸いである。

## 参考文献

[1] 千代田図書館のコレクション概要等については、公式 web サイトを参照いただきたい。千代田区立図書館. http://www.library.chiyod a.tokyo.jp/(閲覧 2017/5/30).

[2] 河合郁子. 北から南から千代田図書館蔵「内務省委託本」のコレクション整備: 活用の裏側. 図書館雑誌. 108 (9) = 1090. 2014, p.648-649.

[3] 座談会千代田図書館新コレクション古書販売目録. かんだ. かんだ会. 159. 2000, p $26-3$

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