Hizi ni muhimu kwa sababu zinapaswa kuandikwa kwa utaratibu au mara kwa mara kupitia mfumo wa uhasibu au mfumo wa habari za usimamizi na lazima kuwe na uhusiano wa kimantiki kati ya hatua zilizoripotiwa na lengo la programu.
Mfumo wa habari ya uhasibu na usimamizi huwakamata mara kwa mara.