Taarifa kama hizo zinaweza kutolewa kwa msingi wa haja ya kujua katika ripoti tofauti ya matumizi ya rasmi, ambayo imepunguzwa kwa watu tu waliopewa mamlaka na sheria au kanuni ya kupokea.
Habari inaweza kutolewa kama ni muhimu, disbursed katika ripoti rasmi-matumizi mdogo kwa wafanyakazi wenye mamlaka tu.