Ingawa maafisa wa kuthibitisha wanawajibika hasa kwa malipo yaliyoidhinishwa, kiasi cha shughuli, kutawanyika kwa shughuli za kijiografia, na msisitizo wa malipo ya haraka hufanya iwe vigumu kwa watu hawa kukagua ankara zote kabla ya kuidhinisha malipo.
Maofisa wa kuthibitisha wanawajibika kwa kuidhinisha malipo.