Katika hatua ya kwanza ya ujenzi, mpango rasmi wa usimamizi wa ujenzi huandaliwa, unaelezea utaratibu na njia inayotarajiwa ya shughuli za ujenzi, pamoja na mahusiano, majukumu, na mamlaka ya pande zote zinazohusika (mmiliki, mtumiaji, A, E, mjenzi, mteja maalum, na washauri husika).
Mapema katika awamu ya ujenzi mpango rasmi wa usimamizi wa ujenzi umebuniwa.