Barua ya uhamisho pia inasema kwamba rasimu ya ripoti si ya mwisho; kwa hivyo inapaswa kubadilishwa; na lazima ihifadhiwe ili kuzuia uhamisho wake kwa wafanyikazi wasio na mamlaka, mabadiliko, au kutolewa mapema.
Barua ya uwasilishaji inasema rasimu ya ripoti bado inafanywa.