Hii ni kwa sababu mifumo ya kiotomatiki na rekodi ni haraka kuchukua nafasi ya taratibu za mwongozo na nyaraka za karatasi, ambazo katika kesi nyingi hazipatikani tena kama chaguo la nyuma ikiwa mifumo ya kiotomatiki inapaswa kushindwa.
Utaratibu wa mikono unabadilishwa na mifumo ya kiotomatiki.