Hati hizo zilipaswa kuhifadhiwa kwa vipindi maalum na kuhifadhiwa chini ya taratibu fulani kulingana na Kichwa 8, Usimamizi wa Rekodi, ya GAO ya Sera na Utaratibu Mwongozo.
Hati hizo zilifichwa na kuhifadhiwa kulingana na mwongozo.