Msimamizi wa mkataba na mwakilishi wa mtendaji wa mkataba au mwakilishi wa kiufundi wa mtendaji wa mkataba wanapaswa kuhakikisha kwamba vifaa vinapatikana kama inavyotakiwa.
Matoleo yanayohitajika yanapaswa kupokea chini ya usimamizi wa Afisa wa Mkataba.