Msingi thabiti wa udhibiti na uwajibikaji unahitaji mfumo wa kudhibiti na usawa ambao hutoa uhakika wa kutosha kwamba shughuli za shirika zinaandikwa na kuripotiwa kwa usahihi, mali zake zinalindwa, sera zake zilizowekwa zinatambuliwa, na rasilimali zake zinatumiwa kiuchumi na kwa ufanisi kwa madhumuni yaliyokusudiwa.
Ni muhimu kuwa na ripoti sahihi ili kila kitu kiandikwe na kwa kitabu.