Kila sura ya mwongozo huu ina orodha ya vifaa vya kumbukumbu vinavyotumika, pamoja na kanuni za shirikisho na mwongozo uliochapishwa na GSA, OMB, na mashirika mengine.
Vifaa vinavyoweza kutumiwa vinaorodheshwa katika kila sura ya mwongozo huo.