(1) kuhakikisha kwamba kazi ya ziada imekubaliwa, ikiwezekana mapema, na (2) kwamba kiasi na aina ya kazi ya ziada (ya kawaida au isiyo ya kawaida), saa za mikopo, na wakati wa fidia imerekodiwa kwa usahihi.
Unapaswa kuwa mwangalifu ili kuhakikisha kwamba kazi ya ziada imekubaliwa.