Isipokuwa ripoti imepunguzwa na sheria au kanuni, au ina habari ya upendeleo na ya siri, wakaguzi wanapaswa kuhakikisha kwamba nakala zinapatikana kwa uchunguzi wa umma.
Isipokuwa sababu ya kutosha ya kuzuia ripoti ipo - kama vile sheria, kanuni, au habari ya upendeleo - wakaguzi wanapaswa kufanya nakala zinazopatikana kwa umma.