Ikiwa mfanyakazi haandikii data zake za T&A, msingi wa kurekodi data inaweza kuwa (1) uchunguzi wa mfuatiliaji wa wakati au msimamizi, (2) saa za wakati, au vifaa vingine vya ufuatiliaji wa wakati, ambapo haipigwa marufuku na sheria, au (3) mbinu nyingine zinazotumika.
Ikiwa saa za wakati au vifaa vya kuhifadhi wakati vya kiotomatiki vinapatikana na ni halali, vinaweza kuwa msingi wa kurekodi data.