Hifadhi ya posta ya HH ni barua ya ziada ya kila nyumba ya darasa la kwanza na taarifa kuu za kifedha, matangazo, mikutano, taarifa za agizo, ombi la na uthibitisho wa michango, fomu za kodi, makubaliano ya elimu, na sera za bima.
Taarifa kuu za kifedha na fomu za kodi kwa kawaida husafirishwa kwa Barua ya Darasa la Kwanza.