Wakati mwanajeshi yuko katika mgawo wa muda kwa sehemu nyingine ya jeshi au kwa shirika la kiraia, shirika ambalo mwanajeshi huyo amewekwa lazima litolewe rekodi ya wakati na mahudhurio kwa mwanajeshi huyo na kuripoti habari hiyo kwa sehemu yake ya nyumbani haraka ili kuwezesha malipo ya mshahara wa msingi na ziada na (au kupitia) sehemu ya nyumbani.
Msimamizi wa kampuni aliyewekwa rasmi lazima awe na rekodi ya wakati na mahudhurio.