Nakala za ripoti hizo zinapaswa kupelekwa kwa maafisa wengine ambao wana mamlaka ya kisheria ya usimamizi au ambao wanaweza kuwa na jukumu la kuchukua hatua juu ya matokeo ya ukaguzi na mapendekezo na wengine waliopewa mamlaka ya kupokea ripoti hizo.
Maafisa wengine ambao wana mamlaka ya kisheria ya usimamizi wanapaswa kupelekwa nakala za ripoti.