Ukosefu wa taarifa zilizopatikana wakati wa ufuatiliaji wa kuendelea au kupitia tathmini tofauti zinapaswa kuwasiliana na mtu anayehusika na kazi hiyo na pia angalau ngazi moja ya usimamizi juu ya mtu huyo.
Ukosefu wa taarifa lazima kuelezwa kwa mtu anayehusika na kazi na angalau mtu mmoja katika ngazi ya usimamizi kuhusu mtu huyo.