Hizi ni muhimu kwa sababu zinapaswa kuandikwa kwa utaratibu au mara kwa mara kupitia mfumo wa uhasibu au mfumo wa habari ya usimamizi na lazima kuwe na uhusiano wa kimantiki kati ya hatua zilizoripotiwa na lengo la mpango.
Uhusiano wa kimantiki kati ya kusudi la programu na hatua zinazoripotiwa ni muhimu.