OMB ilitoa mwongozo kama huo katika Mzunguko A-130 (Mwongozo wa Tatu) mnamo 1996 na kuamua kwamba afisa wa usimamizi anapaswa kuidhinisha kwa maandishi matumizi ya kila mfumo kabla ya kuanza au kubadilisha sana matumizi ya mfumo.
Usimamizi haupaswi kuanza kutumia mfumo mpya mpaka umeruhusiwa.