Katika hali ambapo hakuna ripoti ya ukaguzi, wakaguzi wanapaswa pia kuandika kumbukumbu kwa ajili ya rekodi ambayo muhtasari matokeo ya kazi hadi tarehe ya kukomesha na kueleza kwa nini ukaguzi ilikuwa kukomeshwa.
Wakati hakuna ripoti ya ukaguzi kuna haja ya fomu nyingine ambayo inaelezea kwa nini ukaguzi kusimamishwa.