Utaratibu wa ufuatiliaji unapaswa pia kujumuisha sera na taratibu za kuhakikisha matokeo ya ukaguzi yanawasilishwa kwa watu husika ndani ya shirika ili iweze kutatuliwa haraka.
Ufuatiliaji unapaswa kupitisha matatizo kwa watu wanaoweza kuyatatua.