Mhakiki lazima pia kuthibitisha kwamba shirika limefafanua mahitaji yake na mahitaji ya kusaidia utume wake, na kwamba mahitaji hayo yanaendelea kuwa halali wakati ununuzi unaendelea kupitia utoaji wa mkataba na usimamizi wa mkataba.
Shirika kufafanua mahitaji yake pia inapaswa kuthibitishwa na mkaguzi.