وإذ تعلن أن الاستعراض الشامل لعمل إدارة شؤون الإعلام، الذي يجري إعداده وفقا لقرار الجمعية العامة 56/253 المؤرخ 24 كانون الأول/ديسمبر 2001، واعتماد اتجاه استراتيجي يتعين على الإدارة النظر فيه نتيجة لذلك، يتيحان فرصة لاتخاذ المزيد من الخطوات للترشيد من أجل الابقاء على أنشطتها أو إلغائها أو تعزيزها أو تخفيضها، وذلك لتعزيز كفاءتها وفعاليتها، واستغلال مواردها إلى أقصى حد، وأخيرا إقامة هيكل للإدارة لبلوغ تلك الأهداف،
指出正在按照大会2001年12月24日第56/253号决议准备对新闻部工作进行全面审查，因此该部必须考虑制定战略方向，这使得该部有机会进一步采取工作合理化措施，以维持、取消、加强或减少其活动和产出，提高效率和效力，充分利用资源，并建立一个可以实现这些目标的部级结构，