8 - تحث الهيئات الحكومية الدولية على ألا تدخر جهدا في مرحلة التخطيط، لتأخذ في الحسبان اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول الأعضاء، وأن تحسب حساب هذه الاجتماعات في برامج عملها وأن تخطر خدمات المؤتمرات بإلغاء أي جلسة بوقت كاف قبل الموعد المحدد لإنعقادها، لكي يتسنى، قدر الإمكان، تحويل موارد خدمات المؤتمرات غير المستغلة إلى اجتماعات المجموعات الإقليمية وغيرها من المجموعات الرئيسية للدول؛
8. 促请各政府间机构在规划阶段尽量考虑到会员国的区域集团和其他主要集团的会议，在其工作方案中为这些会议作出安排，并把取消会议的情况尽早通知会议事务部门，以便尽可能把未利用的会议服务资源改用于会员国的区域集团和其他主要集团的会议；