18 - تبرز أهمية تخصيص وقت كاف لجميع الأنشطة المتوخاة في الدورة التي يجري فيها إقرار السياسات، بما في ذلك لإجراء المفاوضات بشأن خيارات السياسة وما يمكن اتخاذه من إجراءات في الدورة الخامسة عشــرة للجنـــة، وتلاحظ، في هذا الصدد، أهمية إتاحة جميع الوثائق المطلوبة، بما فيها مشروع وثيقة التفاوض التي أعدها الرئيس للنظر فيها قبل بداية الدورة؛
18. 强调政策会议需要拨出适当时间讨论各项拟议活动，包括就委员会第十五届会议提出的各政策选项和可能采取的行动展开谈判，在此方面，注意到需要在第十五届会议开始前提供全部必要的文件，包括主席编写的谈判文件草稿，以供审议；