(k) Each congress shall be preceded by regional preparatory meetings, when necessary, and the costs of the regional preparatory meetings for each congress shall be streamlined by holding them in conjunction with other regional meetings, shortening their duration and limiting the preparation of background documents;
k) каждому конгрессу предшествуют, когда это необходимо, региональные подготовительные совещания, и оптимизация расходов на эти региональные подготовительные совещания к каждому конгрессу обеспечивается за счет их проведения совместно с другими региональными совещаниями, сокращения их продолжительности и ограничения подготавливаемых справочных документов;